Загрузка...
Documenos® — это универсальная платформа цифровой трансформации для компаний и организаций любого размера и любой отрасли. Documenos — не просто очередное бизнес-приложение, а интегрированный способ управления бизнесом, охватывающий все аспекты работы: процессы, рабочие процессы, архив, стандарты качества, формы, документы, задачи, бухгалтерский учёт, от расчётов с контрагентами до банка и кассы, от основных средств до запасов, от производственного учёта до управления складом, от корпоративной почты до системы встреч и записи, от работы с клиентами до корпоративных веб-сайтов. Это смена парадигмы в самом понятии бизнес-ПО.
Documenos® не зависит от отрасли. Его может использовать любая компания, учреждение или государственная организация, которая хочет управлять документами, процессами, рабочими процессами, стандартами качества, архивами и многим другим на единой интегрированной платформе. От офиса из одного человека до многокомпанийного холдинга: масштаб выбираете вы, гибкость обеспечиваем мы.
Разрозненные файлы, забытые согласования, потерянные письма и десятки приложений, которые не взаимодействуют друг с другом. Documenos® помогает организациям вести точный учёт каждого процесса, повышать операционную эффективность и качество, обеспечивать подотчётность и соответствие требованиям, а также принимать решения на основе данных.
Документы, Процессы, Рабочие процессы, Формы, Задачи, Архив, Drive, Договоры, Бухгалтерия, Качество, CRM, Контент и Отчёты. Все они на 100 % интегрированы друг с другом: данные, созданные в одном модуле, не нужно повторно вводить в другом. Полный список смотрите на странице Модули.
Да, и бесплатно. Подписи создаются с помощью библиотеки DSS Европейской комиссии в форматах XAdES, CAdES, PAdES и JAdES, определённых eIDAS, на четырёх различных уровнях; подписи уровня LTA можно проверить даже спустя годы. Подробнее на странице Электронная подпись.
Да, и бессрочная. Бесплатная версия работает с 1 организацией, 1 сервером и 10 пользователями; кредитная карта не требуется. Когда ваш бизнес вырастет, вы перейдёте на пакет Standard или Enterprise. Сравните пакеты на странице Цены.
Есть два варианта: ежемесячная подписка за пользователя (с ежегодной оплатой) или бессрочная лицензия с единовременной оплатой. Лицензия определяется количеством серверов, пользователей, модулей и компаний. Все правила — на странице Лицензирование.
Система не отключится внезапно. Для продления вам предоставляется дополнительный срок; если истечёт и он, приложение перейдёт из лицензионного режима в пробный. Никаких блокировок без предупреждения.
Да, в любой момент. Годовая стоимость добавленных пользователей рассчитывается только за дни, оставшиеся до даты продления. Вы не платите за дни, которые не используете.
На ваших собственных серверах. Documenos® устанавливается в вашей инфраструктуре; создаваемые и хранимые вами данные никогда не покидают принадлежащие вам серверы. Контроль над данными полностью у вас.
За считаные минуты. Пакет Docker Compose одной командой (docker compose up -d) запускает основное приложение, базу данных PostgreSQL, службу цифровой подписи, поисковую систему Elasticsearch, сервер перевода и всё остальное необходимое. Также доступен ZIP-пакет для Windows IIS. Файлы — на странице Загрузка.
Как на x86, так и на ARM. Каким бы ни был процессор вашего сервера, Documenos® будет работать; он без проблем работает с Docker на Linux, Windows и MacOS. В Windows под IIS потребуется небольшая тонкая настройка, но и там он работает стабильно.
PostgreSQL (версии 15 и выше). Проверенная база данных с открытым исходным кодом без затрат на лицензии. При установке Documenos вам не нужны дополнительные лицензии на ПО, поэтому вы не платите и за лицензию на базу данных.
Нет. Интерфейс Documenos сообщает вам о новых версиях. Для Docker обновите файл ENV и снова выполните compose. Вот и всё. Новая версия загружается, файлы заменяются, служба перезапускается, а изменения базы данных автоматически применяются в соответствии с новой версией. Если что-то пойдёт не так, вы восстанавливаете резервную копию и продолжаете с того же места. Пошаговая инструкция — на странице Обслуживание и обновления.
Никаких проблем. Вы можете перейти даже напрямую с версии 7.21 на 7.74; новая версия содержит все пропущенные изменения. Устанавливать промежуточные версии по очереди не нужно. Миграция данных выполняется автоматически.
Ни строчки кода. Вы создаёте формы перетаскиванием, определяете, кто и в каком порядке выполняет каждый шаг, и настраиваете правила с помощью таких условий, как и / или / равно / содержит / больше. Визуальные элементы (PDF или веб-страницы) создаются перетаскиванием мышью. Посмотрите, как работает пример, на странице Рабочие процессы.
Да. Формы, созданные с использованием разнообразных типов полей, таблиц и динамических правил, можно использовать внутри компании или опубликовать в открытом доступе в интернете. Собранные данные сразу попадают в ваши рабочие процессы. Подробнее на странице Формы.
Да. При настройке жизненного цикла документов достаточно добавить внешнего пользователя (или пользователей) к задаче подписания. Когда процесс дойдёт до этого шага, соответствующее лицо получит уведомление по электронной почте, а после подписания процесс продолжится с того же места.
Да, без ограничений. С помощью синхронных или независимых шагов, динамических наборов данных и контроля на основе правил вы сможете смоделировать даже самый сложный процесс и отслеживать его от начала до конца. Шаги можно назначать даже сотрудникам или группам другой компании.
Повсюду. Есть даже подключение по MCP. В документах, формах, рабочих процессах, файлах процессов, задачах и наборах данных можно заполнить сразу несколько полей одной командой. Поддерживаются OpenAI, Azure AI, Google Gemini, Google Vertex, HuggingFace и Ollama. Узнайте больше: Поддержка ИИ.
Не обязательно. С Ollama вы запускаете любую модель на собственном сервере; содержимое документов никогда не отправляется за пределы организации для работы ИИ-сервиса. Это конкретный ответ на запрос «Мы хотим ИИ, но наши данные не должны покидать компанию».
Она подключает используемого вами ИИ-ассистента к Documenos®. Пользователь создаёт для себя ключ доступа, и ассистент может выполнять действия в любом модуле. Ассистент работает с правами самого пользователя: он не получит доступ к тому, что недоступно пользователю, а каждое действие записывается в журнал.
Да. Одно оборудование, одно ПО, несколько компаний. Данные каждой компании хранятся в отдельном пространстве; пользователи общие, и один человек может быть администратором в одной компании и сотрудником в другой. Подробнее на странице Мультикомпанийная инфраструктура.
Интерфейс доступен на десяти языках, и язык можно сменить в любой момент в правом верхнем углу. Весь пользовательский контент, например шаблоны процессов, шаблоны писем, материалы кампаний и тексты базы знаний, также можно создавать на нескольких языках.
Одним щелчком. Вы подключаете Google, Yandex, Bing, Azure, DeepL, LibreTranslate или собственные модели ИИ. Если какой-либо сервис не отвечает, перевод автоматически переходит к следующему; ваш рабочий процесс никогда не останавливается. Как выполняется подключение, смотрите на странице Службы перевода.
До петабайтов. Сотни миллионов цифровых объектов управляются за счёт неограниченного горизонтального масштабирования кластера без потери производительности; для увеличения ёмкости достаточно добавить серверы. Техническая архитектура описана на странице Архивирование петабайтного масштаба.
Да, и не только по имени. Индексируются тексты PDF, результаты OCR, документы Office, данные EXIF и метаданные видео. Даже если искомая фраза находится внутри отсканированного документа, она будет найдена.
Да. Речь в аудио- и видеофайлах, добавленных в архив, преобразуется в текст и включается в поисковый индекс. Через строку поиска можно найти даже одну фразу, прозвучавшую в записи совещания.
Да. Лица на фотографиях, добавленных в архив, обнаруживаются с помощью ИИ и автоматически сопоставляются с ранее идентифицированными. Найдите одного человека среди тысяч фотографий за считаные секунды: Распознавание лиц.
Ваши пароли невозможно прочитать даже при прямом доступе к серверу. Многофакторная аутентификация (TOTP, email, SMS), зашифрованное хранение паролей внешних ресурсов и строго контролируемый доступ к базе данных входят в стандартную поставку. Подробнее на странице Шифрование.
Да. Вы можете привязать доступ к системе для выбранных сотрудников или участников групп к определённым диапазонам IP-адресов, разрешённым рабочим дням и заданным часам. В нерабочее время и вне офиса дверь закрыта. Деактивированные пользователи, а также пользователи, для которых наступило время ограничения доступа, автоматически выводятся из системы.
Уровень за уровнем. Сначала проверяется уровень доступа, затем разрешение на чтение персональных данных, после этого разрешение на доступ к конфиденциальным данным и, наконец, право на выполнение операции; если не пройдена хотя бы одна проверка, данные не раскрываются. Как это работает, смотрите на странице Персональные и конфиденциальные данные.
Вплоть до уровня отдельного файла. Доступ на уровне архива, слоя, папки и файла; детальный контроль просмотра, редактирования и совместного доступа. Права определяются группами безопасности и задаются отдельно для каждой компании. Подробнее на странице Управление правами.
Нет. С помощью системы замещения пользователь передаёт свои дела одному или нескольким сотрудникам на определённый период без настройки дополнительных прав. Для каждого действия, выполненного по замещению, фиксируется, от чьего имени оно совершено.
Всё. Сотни типов действий — от предпросмотра документа до изменения прав — фиксируются с указанием пользователя, времени, а также старых и новых значений. Журналы нельзя изменить или удалить из приложения: история остаётся неизменной. Подробнее на странице Подробный журнал событий.
Да. Вы создаёте ссылки с ограничением по времени и количеству использований: срок действия от 1 часа до 1 года, при необходимости — только однократный просмотр. По истечении срока или превышении лимита ссылка закрывается сама; каждый просмотр фиксируется с датой, временем и IP-адресом. Подробнее на странице Безопасный обмен.
Конечно, и даже больше. Причём на вашем собственном сервере. Сотрудники сохраняют свои файлы и делятся ими друг с другом и с внешними пользователями, а вы задаёте квоты, пароли и сроки действия для каждой папки. Удобство Google Drive, Dropbox или OneDrive — под корпоративным контролем.
Да. Счета, расчёты с контрагентами, запасы, банк, заказы, закупки, продажи, производство и управление складом — в одном месте. Также включены динамические цепочки согласования на основе правил для закупок, производства и продаж, прайс-листы и резервирование запасов для торговых представителей.
Нет. Вы подключаете личные и корпоративные почтовые ящики к Documenos® и читаете письма и отвечаете на них на одном экране. Общий календарь, внешние ссылки для записи на встречи, мгновенные сообщения и видеозвонки в один клик из браузера встроены в платформу.
Да. Он автоматически импортирует пользователей из Microsoft Active Directory и HR-систем, а файлы — с FTP и локальных дисков; работает с файлами Excel, Text, XML, JSON и с базами данных MariaDB, MS SQL, MySQL, PostgreSQL и SQLite. Подробнее на странице Источники данных.
Подайте заявку — мы познакомимся, вместе определим модель решения и запустим первый проект. Это возможность для разработчиков ПО, консультантов, поставщиков отраслевых решений и компаний в сфере ERP/CRM объединить свой опыт с мощной платформой. Чтобы подать заявку, посетите страницу Станьте партнёром по решениям.