Загрузка...

Некоторые особенности

Documenos ®

Documenos ®

Поддержка искусственного интеллекта (ИИ) Documenos®

Помимо традиционного управления документами, Documenos функционирует как интеллектуальная система, которая управляет информацией в документах и всем их жизненным циклом.

Documenos ®

Инфраструктура нескольких компаний

Поддерживает многофирменную структуру, позволяя нескольким компаниям или холдингам безопасно работать на общем оборудовании с виртуальной изоляцией.

Documenos ®

Платформа, не зависящая от отрасли

Разработанная с учетом отраслевой независимости, эта система предлагает гибкий набор инструментов, адаптирующийся к уникальным потребностям цифровой трансформации любого сектора.

Documenos ®

Подходящий дизайнер форм

Создавайте неограниченное количество форм с помощью веб-конструктора PDF-файлов с функцией перетаскивания, используя различные типы полей, динамические правила и профессиональные выходные данные.

Documenos ®

Гибкая система потока

Моделируйте сложные бизнес-процессы и рабочие потоки с синхронизированными или независимыми шагами, используя динамические наборы данных и гибкие элементы управления на основе правил.

Documenos ®

Управление правами

Управляйте доступом с помощью групповой авторизации, обеспечивая детальный контроль над правами просмотра, редактирования и совместного доступа ко всем цифровым активам.

Documenos ®

Персональные и конфиденциальные данные

Обеспечивает строгое соблюдение законов о защите данных и обеспечении конфиденциальности, особенно при работе с персональными и конфиденциальными данными в архивах.

Documenos ®

Механизм ограничения

Защитите свою систему с помощью расширенных ограничений доступа, основанных на определенных диапазонах IP-адресов, разрешенных рабочих днях и заданных часах.

Documenos ®

Гибкая прокси-система

Комплексная система управления авторизацией позволяет пользователям назначать уполномоченных лиц для безопасного управления задачами и согласованиями от их имени.

Documenos ®

Шифрование

Обеспечивает высокий уровень защиты данных благодаря многофакторной аутентификации (MFA), стандартам TOTP и строго контролируемому доступу к базе данных.

Documenos ®

Подробные журналы событий

Обеспечьте полную прозрачность с помощью подробных журналов системной активности, задач обслуживания, перемещения документов и административных изменений.

Documenos ®

Многослойный механизм

Система работает на многоуровневой архитектуре, позволяющей управлять различными проектами с использованием разных политик безопасности, качества и хранения данных.

Documenos ®

Источники данных

Управление и интеграция различных источников данных и динамических наборов данных, автоматизация потока информации в формы, процессы и отчеты.

Documenos ®

Автоматический импорт и экспорт

Автоматизируйте ввод данных с помощью фоновых служб, которые отслеживают FTP-серверы, локальные диски и поддерживают массовую загрузку файлов Excel для бесперебойной синхронизации.

Documenos ®

Безопасный обмен данными

Обеспечьте безопасное взаимодействие, обмениваясь документами с внешними пользователями через зашифрованные соединения или электронную почту, предоставляя контролируемый доступ для редактирования и комментирования.

Documenos ®

Возможности быстрого поиска

Обеспечивает быстрый и безопасный доступ к сотням миллионов цифровых записей, включая документы, фотографии, видео и медиафайлы, благодаря расширенной индексации.

Documenos ®

Архивирование в петабайтном масштабе

Разработанная для обработки огромных объемов данных, система Documenos управляет сотнями миллионов цифровых активов, от медиафайлов высокого разрешения до корпоративных документов, используя многоуровневую архитектуру хранения. Поддерживая интеграцию различных носителей данных и неограниченное горизонтальное расширение кластера, она обеспечивает высокоскоростной доступ и надежную долговременную защиту петабайтов данных без ущерба для производительности системы.