Некоторые особенности

Помимо традиционного управления документами, Documenos функционирует как интеллектуальная система, которая управляет информацией в документах и ​​всем их жизненным циклом.

Поддерживает многофирменную структуру, позволяя нескольким компаниям или холдингам безопасно работать на общем оборудовании с виртуальной изоляцией.

Разработанная с учетом отраслевой независимости, эта система предлагает гибкий набор инструментов, адаптирующийся к уникальным потребностям цифровой трансформации любого сектора.

Создавайте неограниченное количество форм с помощью веб-конструктора PDF-файлов с функцией перетаскивания, используя различные типы полей, динамические правила и профессиональные выходные данные.

Моделируйте сложные бизнес-процессы и рабочие потоки с синхронизированными или независимыми шагами, используя динамические наборы данных и гибкие элементы управления на основе правил.

Управляйте доступом с помощью групповой авторизации, обеспечивая детальный контроль над правами просмотра, редактирования и совместного доступа ко всем цифровым активам.

Обеспечивает строгое соблюдение законов о защите данных и обеспечении конфиденциальности, особенно при работе с персональными и конфиденциальными данными в архивах.

Защитите свою систему с помощью расширенных ограничений доступа, основанных на определенных диапазонах IP-адресов, разрешенных рабочих днях и заданных часах.

Комплексная система управления авторизацией позволяет пользователям назначать уполномоченных лиц для безопасного управления задачами и согласованиями от их имени.

Обеспечивает высокий уровень защиты данных благодаря многофакторной аутентификации (MFA), стандартам TOTP и строго контролируемому доступу к базе данных.

Обеспечьте полную прозрачность с помощью подробных журналов системной активности, задач обслуживания, перемещения документов и административных изменений.

Система работает на многоуровневой архитектуре, позволяющей управлять различными проектами с использованием разных политик безопасности, качества и хранения данных.

Управление и интеграция различных источников данных и динамических наборов данных, автоматизация потока информации в формы, процессы и отчеты.

Автоматизируйте ввод данных с помощью фоновых служб, которые отслеживают FTP-серверы, локальные диски и поддерживают массовую загрузку файлов Excel для бесперебойной синхронизации.

Обеспечьте безопасное взаимодействие, обмениваясь документами с внешними пользователями через зашифрованные соединения или электронную почту, предоставляя контролируемый доступ для редактирования и комментирования.

Обеспечивает быстрый и безопасный доступ к сотням миллионов цифровых записей, включая документы, фотографии, видео и медиафайлы, благодаря расширенной индексации.

Разработанная для обработки огромных объемов данных, система Documenos управляет сотнями миллионов цифровых активов, от медиафайлов высокого разрешения до корпоративных документов, используя многоуровневую архитектуру хранения. Поддерживая интеграцию различных носителей данных и неограниченное горизонтальное расширение кластера, она обеспечивает высокоскоростной доступ и надежную долговременную защиту петабайтов данных без ущерба для производительности системы.