Некоторые особенности

Выходя за рамки традиционного управления документами, Documenos работает как интеллектуальная система, управляющая информацией в документах и их полным жизненным циклом.

Поддерживает мультикомпанийную структуру, позволяющую нескольким компаниям холдинга безопасно работать в одной системе.

Интерфейс приложения поддерживает десять языков. Кроме того, для всего пользовательского контента предусмотрены многоязычность и автоматический перевод.

Решение разработано как отраслево-независимое и предлагает гибкий набор инструментов, адаптирующийся к особым потребностям цифровой трансформации любой отрасли.

Создавайте неограниченное количество форм с богатым набором типов полей, динамическими правилами и профессиональным выводом с помощью веб-конструктора PDF с перетаскиванием.

Моделируйте сложные бизнес-процессы и рабочие процессы с синхронными или независимыми шагами, используя динамические наборы данных и гибкие проверки на основе правил.

Управляйте доступом с помощью расширенных средств авторизации и детально контролируйте права на просмотр, редактирование и совместное использование всех цифровых активов.

Обеспечивает строгое соблюдение законодательства о защите данных и конфиденциальности, особенно при обработке персональных и конфиденциальных данных в архивах.

Защитите систему с помощью расширенных ограничений доступа по определённым диапазонам IP-адресов, разрешённым рабочим дням и заданным часам.

Комплексная система управления доверенностями позволяет пользователям назначать заместителей, которые безопасно выполняют задачи и согласования от их имени.

Обеспечивает высокий уровень защиты данных благодаря многофакторной аутентификации (MFA), стандартам TOTP и строго контролируемому доступу к базе данных.

Обеспечьте полную прозрачность благодаря подробным журналам системных действий, служебных задач, перемещений документов и административных изменений.

Работает на многоуровневой архитектуре, позволяющей управлять разными архивами с различными политиками безопасности, качества и хранения.

Управляйте различными источниками данных и динамическими наборами данных, интегрируйте их и автоматизируйте передачу информации в формы, процессы и отчёты.

Автоматизируйте ввод данных с помощью фоновых служб, которые отслеживают FTP-серверы и локальные диски и поддерживают массовую загрузку из Excel для бесперебойной синхронизации.

Безопасно сотрудничайте, предоставляя документы внешним пользователям по зашифрованным ссылкам или по электронной почте, и открывайте контролируемый доступ для редактирования и комментирования.

Благодаря продвинутой индексации обеспечивает быстрый и безопасный доступ к сотням миллионов цифровых записей, включая документы, фотографии, видео и медиафайлы.

Легко управляет сотнями миллионов цифровых активов. Поддерживает неограниченное горизонтальное масштабирование кластера и обеспечивает высокоскоростной доступ к петабайтам данных и их надёжное долговременное хранение без ущерба для производительности системы.

Электронные подписи создаются и хранятся в форматах XAdES, CAdES, PAdES и JAdES, определённых eIDAS, с использованием библиотеки DSS, разработанной Европейской комиссией.

Вы можете открыть свой календарь нескольким людям и предоставить каждому пользователю право только на чтение или на редактирование. Так вы сможете поручить ведение календаря своему ассистенту.

Вы можете начать видеозвонок с пользователем одним щелчком. Камеру и микрофон можно включать и выключать во время разговора. Звонок проходит между пользователями прямо в браузере.

Корпоративный справочник вашей компании управляется из единого центра. С помощью прав доступа определяется, кто может видеть те или иные папки и кто может редактировать данные.

Создавайте собственные таблицы как наборы данных или загружайте их из Excel. Интегрируйте эти таблицы в двустороннем режиме с любыми документами, формами, файлами процессов, рабочими процессами и даже записями задач.

Создавайте корпоративные базы знаний на нескольких языках и публикуйте их по своему выбору для внутренних пользователей или открыто на своих веб-страницах.

Documenos располагает гибкой и мощной системой управления контентом, которая позволяет создавать сайты и управлять ими методом перетаскивания без каких-либо навыков программирования.

Подключите корпоративные адреса электронной почты к автоматическим обработчикам и создайте автоматические рабочие процессы для входящих писем, чтобы запросы и жалобы никогда не оставались без ответа и не забывались.

Проводите email- и SMS-кампании для всех контактов или для контактов из выбранных папок. Каждый контакт получает материалы на своём языке; отслеживайте открытые письма и измеряйте эффективность кампаний.

Лица людей на фотографиях, добавленных в архив, могут распознаваться с помощью искусственного интеллекта и автоматически сопоставляться с ранее идентифицированными лицами.

Получайте любые отчёты по данным документов, процессов, форм, рабочих процессов или задач с помощью BI-панелей или сводных таблиц.

Интегрируйте Google, Yandex, Bing, Azure, Deepl, LibreTranslate или свои ИИ-сервисы и управляйте сервисами перевода, доступными во всём приложении, из единого центра.