Загрузка...
Делитесь и сами решайте, с кем, на какой срок и сколько раз.
Безопасно сотрудничайте, делясь документами с внешними пользователями через ссылки с ограниченным сроком и числом использований или по e-mail, и сохраняйте контролируемый доступ к общему содержимому.
Коммерческие предложения, заказы, складские и производственные документы передаются в виде PDF, сформированного по выбранному шаблону. Можно поделиться сразу несколькими документами.
У каждой публикации есть срок действия и лимит скачиваний или просмотров. По истечении срока или превышении лимита ссылка автоматически становится недействительной; отзывать её не нужно.
1 час, 1 день, 1 неделя, 1 месяц или 1 год.
1, 10, 100 или без ограничений. Лимит просмотров для документов: при необходимости документ можно открыть только один раз.
Перед скачиванием получатель видит, кто поделился, даты публикации и окончания действия, лимит и описание.
В Drive вы делитесь не файлом, а папкой: внешний пользователь получает в ней собственное рабочее пространство.
Вы можете открыть доступ к папке в своём Drive другим пользователям Documenos® или по адресу e-mail.
Пароль отправляется внешнему пользователю по e-mail. Многочисленные неудачные попытки временно блокируют доступ.
Общий доступ только для чтения или с правом записи: загрузка и удаление возможны только с правом записи.
Установив квоту на папку, вы ограничите общий объём файлов, которые может загрузить другая сторона.
Вы можете задать любую дату окончания доступа к папке или сделать его бессрочным. Внешний пользователь может просматривать и скачивать файлы в браузере.
Каждый просмотр и скачивание фиксируются с датой, временем и IP-адресом; в списке публикаций вы видите статус каждой ссылки и число скачиваний. Входы внешнего пользователя в папку, неудачные попытки, загруженные и удалённые файлы попадают в журнал Drive.
Возможность видеть документ не означает права им делиться; общий доступ предоставляется отдельным правом. Администраторы видят все публикации документов в организации на одном экране и могут их прекратить; каждая публикация фиксируется в системном журнале.
