Загрузка...

Управление наборами данных

Создавайте собственные таблицы без написания кода.

Documenos ®

С наборами данных Documenos® вы сами проектируете нужные таблицы. Поля упорядочиваются перетаскиванием.

Десятки типов полей

Выбирайте из десятков типов полей: текст, число, дата, цвет и другие.

Специальные типы

Готовы и специальные типы: пользователь, подразделение, запись справочника и местоположение.

Поля с формулами

Поля с формулами вычисляют значения автоматически.

Поля ИИ

Поля с поддержкой ИИ могут заполнять содержимое за вас.

Поля можно сделать обязательными, доступными только для чтения или скрытыми. Существующий набор данных копируется одним щелчком и служит основой для новой таблицы.


Documenos ®

Загружайте данные удобным для вас способом

С экрана и из Excel

Записи добавляются, редактируются и удаляются прямо на экране в табличном представлении. Файлы Excel загружаются за один раз; при загрузке можно удалить существующие данные и записать всё заново или дополнить их.

Большие файлы быстро загружаются с помощью высокоскоростной пакетной передачи.

Регулярная загрузка данных

Можно регулярно загружать данные из источников MS SQL, MySQL, MariaDB, PostgreSQL, SQLite, текстовых файлов и Excel. Передача выполняется автоматически каждые пять минут.

Передача может только добавлять новые записи, обновлять существующие или удалять записи, которых больше нет в источнике.

Открыто для внешних пользователей

Опубликуйте набор данных в виде формы

Набор данных можно также опубликовать как форму, открытую для внешних пользователей. Для её заполнения не требуется входить в систему.

Вы решаете, кто может просматривать, а кто — редактировать

  • Права на просмотр и редактирование выдаются отдельно для каждого набора данных
  • Права можно предоставить подразделению, группе или отдельному пользователю
  • При желании набор данных можно открыть всем только для чтения
  • Пользователи видят доступные им наборы данных на экране "Мои наборы данных"
  • В группах компаний наборы данных каждой компании хранятся отдельно друг от друга
  • Все добавления, изменения и удаления фиксируются в журнале

Ваши наборы данных питают всю платформу

Наборы данных используются в шаблонах документов, договоров, процессов и рабочих процессов. Они полезны также в вопросах опросов, категориях задач, складских документах и CRM-активностях.

Связанные списки выбора

Наборы данных служат источником раскрывающихся списков в формах. Поле может брать значения из другого набора данных, благодаря чему можно строить связанные фильтруемые списки выбора.

Записи из рабочих процессов

Шаги рабочего процесса могут добавлять, обновлять или удалять записи набора данных в момент согласования, возврата или завершения.

Готовы для отчётов

Каждый набор данных автоматически отражается в базе данных отчётности и сразу доступен в ваших отчётах и панелях.

Также можно одним щелчком создать новый набор данных на основе шаблона формы.