Загрузка...

Система управления взаимоотношениями с клиентами

Потенциальные клиенты Клиентская база Действия Отделы продаж Email- и SMS-кампании
Documenos ®

Познакомьтесь с управлением взаимоотношениями с клиентами в Documenos®.

Собирайте потенциальных клиентов, распределяйте их между менеджерами по продажам, фиксируйте каждую встречу и визит, отправляйте кампании. Documenos® CRM работает на той же платформе, что и ваши документы, календарь и бухгалтерия.

Потенциальные клиенты

Новые записи попадают в базу вместе с источником (веб-сайт, выставка, рекомендация, социальные сети…) и оценкой.

Назначение менеджеру

Записи массово назначаются менеджеру по продажам и, при желании, отделу продаж.

Клиентская база

Менеджер работает с клиентом, вносит действия и обновляет статус.

Результат

У каждой записи понятный статус: в работе, завершено, неудачно, потеряно или в архиве.

Карточка клиента — это контакт из вашего справочника

Записи клиентов основаны на корпоративном справочнике контактов и компаний: адрес, налоговые реквизиты, телефоны и email хранятся в одном месте. Один и тот же человек не может стать клиентом дважды. Когда вы присваиваете клиенту код счёта покупателя или продавца, в ваших коммерческих предложениях, заказах и счетах используется тот же клиент.

Каждый контакт — это действие

Встреча

Встреча по записи

Встреча

Телефонный звонок

Встреча

Совещание

Встреча

Другое совещание

Визит

Визит в компанию

Визит

Визит к клиенту

Продажи

Демо / Презентация продукта

Продажи

Переговоры о продаже

Продажи

Обсуждение предложения

Продажи

Отправка предложения

Продажи

Презентация поставщика

Продажи

Оформление договора

Контроль

Контроль оплаты

Контроль

Задача по контролю

Контроль

Завершение задачи

Контроль

Обновление статуса

Коммуникация

Email

Коммуникация

Переписка

Коммуникация

Заметка

Поддержка

Запрос в поддержку

Поддержка

Жалоба

Поддержка

Отзыв клиента

Создавайте собственные типы действий

Начните с 22 готовых типов действий или создайте свои: задайте цвет, значок и длительность по умолчанию, добавьте поля для конкретного типа. Типы можно экспортировать и импортировать для переноса в другие установки.

Поля и файлы для конкретного типа

Текст, дата, список, таблица, контакт, склад, местоположение, выбор из набора данных и поля, заполняемые по команде ИИ. Прикреплённые к действию файлы доступны для предпросмотра, история операций сохраняется.

Календарь

Запланированные действия попадают в календарь

При планировании действия добавьте его одним щелчком в свой календарь или в календарь всего отдела продаж. Тип действия, клиент, приоритет и длительность переносятся в запись календаря; при изменении действия обновляется и календарь, а при отмене записи удаляются.

Плановая дата и длительность

У каждого действия есть плановая дата, длительность и статус (запланировано, выполнено, отменено).

С учётом часового пояса

Записи календаря отображаются в часовом поясе каждого пользователя.

Список действий

Фильтруйте по клиенту, статусу, типу, менеджеру, отделу продаж, диапазону дат и тексту.

Email- и SMS-кампании

Email-кампании

Создавайте письма в конструкторе с перетаскиванием, пишите контент на десяти языках, отправляйте тестовое сообщение. Отправляйте всем сразу или группами с интервалами и отслеживайте количество отправленных и открытых писем.

SMS-кампании

Проводите SMS-кампании через настроенного SMS-провайдера с теми же параметрами таргетинга и отправки.

Таргетинг и отписка

Выбирайте целевую аудиторию из папок справочника или отдельных контактов. Отписавшиеся автоматически исключаются из последующих email- и SMS-кампаний.

Отделы продаж и видимость

Отделы продаж

Создавайте отделы продаж с многоязычными названиями, определяйте их участников, активируйте или деактивируйте отделы.

Каждый видит своих клиентов

Менеджер без соответствующих прав видит только своих клиентов и свои действия; правило применяется и на сервере.

Детальные права доступа

Отдельные права для кампаний, потенциальных клиентов, клиентской базы, назначения, действий, типов действий и отделов продаж.

Готово к отчётности

Данные о клиентах и действиях передаются в базу данных бизнес-аналитики и могут использоваться в ваших отчётах и дашбордах.