Sie können komplexe Formulare bestehend aus Feldern und Tabellen entwerfen, indem Sie sie mit den gewünschten Datenquellen verbinden.
Определите, кто какое действие и в каком порядке будет выполнять в формах. Можно спроектировать жизненный цикл каждой формы с неограниченными возможностями и максимально гибкими опциями.
Вы можете создавать правила по своему усмотрению, чтобы можно было подготовить формы. Вы можете усложнить свои правила, не написав ни единой строки кода и не используя различные параметры, такие как и / или/ равно / содержит / не включает / больше / меньше / начинается с.
Вы можете в любой момент проанализировать информацию, содержащуюся в формах. Вы можете получить нужные отчеты для данных формы в сводных таблицах.
Вы можете управлять несколькими архивами внутри каждой компании. Каждый архив может храниться в отдельной области хранения данных, могут применяться разные правила и политики безопасности.
Вы можете выполнять автоматическое распознавание текста для архивов, а также автоматически индексировать данные, такие как IPTC, EXIF.
Права доступа к каждому архиву могут быть установлены по-разному. Его можно настроить по слоям или по папкам.
Он работает в полном соответствии со всеми архивными стандартами, установленными международными организациями. Вы сами решаете, где и как вы хотите архивировать и индексировать.
Documenos® обеспечивает поддержку искусственного интеллекта (ИИ) во всех областях генерации контента (ввода данных) для документов, форм, рабочих процессов, файлов процессов, журналов задач и наборов данных.
Можно задавать команды ИИ, которые обрабатывают и генерируют данные, используя информацию, введенную в динамически создаваемые поля форм. Это позволяет пользователям максимально использовать преимущества ИИ при создании форм.
С помощью ИИ, после обработки данных из выбранных полей документа одной командой, ИИ может получить указание одновременно обновить несколько полей в документе.
Можно задавать команды искусственного интеллекта для генерации контента с использованием полей заголовка PDF-файлов, созданных с помощью рукописного текста, что ускоряет процесс подготовки текста.
Речевые фрагменты аудио- или видеофайлов, добавленных в архив, могут быть преобразованы в текст с помощью искусственного интеллекта, а также доступен поиск внутри аудио/видеофайлов.
С помощью искусственного интеллекта можно распознавать человеческие лица на фотографиях, добавленных в архив.
Идентифицированные и проиндексированные в архиве человеческие лица можно сравнить с человеческими лицами в недавно добавленных файлах с помощью искусственного интеллекта, что позволяет автоматически индексировать людей.
Процесс создания контракта можно упростить, передавая метаданные в ИИ во время его составления.