Загрузка...
Documenos® — удобная и гибкая платформа цифровой трансформации, обеспечивающая компаниям комплексную поддержку на всём пути цифровой трансформации.
Создавайте сложные формы из полей и таблиц, подключая их к любым источникам данных.
Определите, кто и в каком порядке выполняет действия с формой. Жизненный цикл каждой формы можно спроектировать с неограниченными возможностями и максимальной гибкостью.
Создавайте любые правила для заполнения форм. Не написав ни строчки кода, вы можете строить сложные правила с помощью условий «и» / «или» / «равно» / «содержит» / «не содержит» / «больше» / «меньше» / «начинается с».
Получайте любые отчёты по документам, процессам, формам, бизнес-процессам и задачам через BI-дашборды или сводные таблицы.
Documenos предлагает гибкую и удобную систему управления документами, объединяющую документы и информацию.
Подробнее…
Documenos — решение, позволяющее организациям переводить простые и сложные бизнес-процессы в цифровой формат, подчинять их правилам и отслеживать от начала до конца; оно на 100% интегрировано с другими модулями платформы (управление документами, формами и задачами).
Подробнее…
Documenos — гибкое решение, позволяющее организациям переводить сложные рабочие процессы в цифровой формат, моделировать, отслеживать и оптимизировать их на полностью no-code архитектуре.
Подробнее…
В модуле управления формами Documenos задавайте поля с помощью множества типов полей, создавайте таблицы, устанавливайте правила, используйте перетаскивание, форматируйте и публикуйте формы в интернете или используйте внутри компании. Включайте собранные формы в бизнес-процессы. Анализируйте данные.
Подробнее…
Управление задачами в Documenos на 100% интегрировано с модулями управления документами, процессами, бизнес-процессами и качеством.
Подробнее…
Documenos предназначен для решения задач как цифрового, так и физического архива из единого центра. Система автоматически архивирует данные из неограниченного числа источников и надёжно хранит огромные объёмы данных петабайтного масштаба.
Подробнее…
Вам нужен продукт наподобие Google Drive, Dropbox или OneDrive, работающий на файловых хранилищах вашей организации, где сотрудники могут сохранять создаваемые ими конфиденциальные данные и безопасно обмениваться ими друг с другом или с внешними пользователями? Documenos — приложение для вашего бизнеса.
Подробнее…
Documenos позволяет готовить договоры совместно с сотрудниками, руководителями и внешними участниками. Documenos автоматически отправляет ссылку на адрес электронной почты вашего юриста или другой стороны договора. По ссылке договор можно редактировать или комментировать. Создавать договоры ещё никогда не было так просто. Усильте свой бизнес с интеллектуальным управлением договорами Documenos.
Подробнее…
Здесь есть всё, что вы ожидаете от бухгалтерского приложения: счета, расчёты с контрагентами, запасы, счета доходов и расходов, банк, заказы, закупки, продажи, производство и управление складом. Динамическая система согласования руководством на основе правил для закупок, производства и продаж. Управление прайс-листами. Управление резервированием запасов для отдела продаж. И многие другие возможности.
Подробнее…
Documenos обладает функциональной инфраструктурой для управления всеми стандартами качества в одном месте: подготовка документов, файлов, форм, опросов и любого другого контента, создание редакций, управление ссылками и номерами соответствующих статей, управление проверками, передача на утверждение руководству и публикация в интернете или интранете.
Подробнее…
Управление потенциальными клиентами, действия с клиентами, отделы продаж, email- и SMS-рассылки.
Подробнее…
Documenos включает гибкую и мощную систему управления контентом, позволяющую создавать сайты и управлять ими методом перетаскивания, без знаний программирования.
Подробнее…
Documenos предлагает платформу бизнес-аналитики, превращающую необработанные данные из различных источников в интерактивные отчёты и наглядные дашборды.
Подробнее…
В каждой компании можно вести несколько архивов. Каждый архив может храниться в отдельном хранилище данных с собственными правилами и политиками безопасности.
Вы можете автоматически выполнять OCR для архивов, а также автоматически индексировать такие данные, как IPTC и EXIF.
Права доступа можно настроить отдельно для каждого архива и детализировать по уровням или папкам.
Система полностью соответствует всем архивным стандартам международных организаций. Вы сами решаете, где и как архивировать и индексировать.
Электронные подписи создаются в определённых eIDAS форматах XAdES, CAdES, PAdES и JAdES с использованием библиотеки DSS, разработанной Европейской комиссией. Поддерживаются четыре уровня; подписи уровня LTA можно проверить и спустя многие годы.
При подписании владелец сертификата сверяется с пользователем в системе. Если идентификационный номер или ФИО в сертификате не совпадают с данными пользователя, которому назначена задача, подпись отклоняется.
Подписание — это не отдельная операция в другом приложении, а этап цепочки согласования. Внутренние согласования документа выполняются одним щелчком, а юридически значимые шаги можно завершить электронной подписью.
Формат, уровень, способ упаковки, контейнер и алгоритм хеширования подписи настраиваются на уровне организации. Если эти настройки заданы как обязательные, пользователь не может от них отступить, и все документы подписываются по единому стандарту.
Поддерживаются все распространённые поставщики ИИ: OpenAI, Azure AI, Google Gemini, Google Vertex, HuggingFace и Ollama. С Ollama вы можете запускать любую модель на собственном сервере, поэтому содержимое документов не передаётся наружу для ИИ-сервиса. Можно одновременно настроить неограниченное число подключений и выбрать для каждого свою модель.
Documenos® предоставляет точку доступа MCP (Model Context Protocol). Пользователь создаёт собственный ключ доступа, и его ИИ-ассистент может подключиться к Documenos® и выполнять операции в любом модуле.
Ассистент работает с правами самого пользователя. ИИ-ассистент не получит доступ к данным или правам, недоступным пользователю. Все выполняемые операции проходят ту же проверку прав и регистрируются в журнале.
Речь в аудио- и видеофайлах, добавленных в архив, преобразуется в текст более чем на 100 языках и добавляется в поисковый индекс. Так вы сможете найти поиском конкретную фразу, прозвучавшую на записи совещания.
Documenos® обеспечивает поддержку искусственного интеллекта (ИИ) во всех областях создания контента (ввода данных) для документов, форм, бизнес-процессов, процессных дел, задач и наборов данных.
Можно задавать ИИ-команды, которые обрабатывают и генерируют данные на основе информации, введённой в динамически создаваемые поля формы. Это позволяет пользователям максимально использовать возможности ИИ при создании форм.
Лица людей на фотографиях, добавленных в архив, распознаются с помощью ИИ и автоматически сопоставляются с ранее идентифицированными лицами.
ИИ-команды можно добавить на все экраны ввода контента. Вы сами описываете обычными фразами, что должна делать команда. Для каждой команды можно указать, из каких полей она берёт данные и в какие поля записывает результат. Так одной командой можно обновить сразу несколько полей.
Вы подключаете свои личные и корпоративные почтовые ящики к Documenos® (указав сервер, порт, тип защиты и интервал проверки) и на одном экране читаете письма, открываете вложения, отвечаете и отправляете новые сообщения. Больше не нужно работать с документом в Documenos®, а с перепиской по нему — в другой программе.
Начните видеозвонок одним щелчком с человеком, с которым переписываетесь. Камеру и микрофон можно включать и выключать во время разговора. Звонки проходят между пользователями прямо в браузере. Принятые и пропущенные вызовы регистрируются.
Можно задать переговорные комнаты, приоритеты и типы встреч с длительностью по умолчанию, а также создавать повторяющиеся встречи. Вы можете открыть свой календарь нескольким людям, предоставив каждому права только на чтение или на редактирование. Так управление календарём можно поручить ассистенту.
Вы можете отправить по электронной почте одноразовую ссылку для записи людям, у которых нет учётной записи в системе. Другая сторона сама записывается на удобное время. Ссылка действует ограниченное время и закрывается после использования. Другой стороне не нужно ничего устанавливать или регистрироваться в системе.
Для каждой организации можно задать SMS-провайдера; поддерживаются различные поставщики SMS-услуг. SMS используются в уведомлениях, триггерах событий форм и при многофакторной аутентификации. Отправки ставятся в очередь, история отправок сохраняется.
Пользователи могут отправлять друг другу мгновенные сообщения с любого экрана. Для пользователей не в сети сообщения сохраняются, число непрочитанных сообщений отображается значком, а пользователи в сети показываются вверху списка. Для уведомлений сервера и администраторов предусмотрен отдельный отправитель «Система».
Поиск не ограничивается именами файлов. Индексируются тексты PDF, результаты OCR изображений, документы Office, данные EXIF и метаданные, извлечённые из видео. Речь в аудио и видео преобразуется в текст и становится доступной для поиска.
Проводите email- и SMS-кампании для всех контактов или для контактов в выбранных папках. Каждый контакт получает материалы на своём языке; отслеживайте открытия писем и оценивайте эффективность кампаний.
Подключите календарь Documenos® к Google Календарю, Outlook / Microsoft 365, iCloud или другим календарям CalDAV. Встречи синхронизируются автоматически в одну или обе стороны; при желании во внешнем календаре они отображаются только как «Занят».
