Загрузка...

Система управления формами

Богатый выбор типов полей Простое проектирование Анализ и интеграция данных Мультиплатформенная публикация
Documenos ®

Познакомьтесь с управлением формами в Documenos®.

Управление формами позволяет проектировать формы с помощью самых гибких и удобных инструментов: благодаря богатому выбору типов полей и настраиваемым правилам вы можете создавать неограниченное количество форм и эффективно управлять данными, встраивая эти формы в свои бизнес-процессы.

Задавайте поля с помощью разнообразных типов, создавайте в одной форме сколько угодно таблиц, устанавливайте правила, упорядочивайте и форматируйте. Публикуйте в интернете или используйте внутри компании. Включайте собранные формы в рабочие потоки и процессы. Анализируйте данные. Будущее управления формами уже здесь.

  • Интеграция наборов данных
  • Простое проектирование форм
  • Богатый выбор типов полей
  • Настройка форм на основе правил
  • Создание многоэтапных форм
  • Создание нескольких таблиц
  • Дизайн и публикация PDF
  • Интеграция в бизнес-процессы
  • Гибкий доступ и авторизация
  • Триггеры событий
  • Многоязычная поддержка

Собирайте данные тремя способами

Внутри компании

Форма заполняется и проходит по цепочке согласования

В интернете

Та же форма на вашем сайте — открыта для всех или только для участников

С помощью опросов

Анонимные или адресные опросы со сводным отчётом о результатах

27 готовых шаблонов форм

FRM-002 · HR

Заявление на ежегодный отпуск

FRM-016 · HR

Заявление на отгул / больничный

FRM-017 · HR

Форма согласования сверхурочной работы

FRM-018 · HR

Заявка на обучение

FRM-015 · HR

Форма вводного обучения

FRM-020 · HR

Форма оценки эффективности

FRM-019 · HR

Форма изменения должности

FRM-013 · HR

Анкета сотрудника

FRM-012 · HR

Анкета соискателя

FRM-024 · HR

Заявление об увольнении

FRM-025 · HR

Обходной лист

FRM-022 · HR

Запрос объяснительной

FRM-023 · HR

Предупреждение

FRM-007 · Декларация

Декларация о семейном положении

FRM-008 · Декларация

Декларация об образовании

FRM-009 · Декларация

Декларация контактных данных

FRM-010 · Декларация

Декларация об изменении правового статуса

FRM-011 · Декларация

Декларация о состоянии здоровья / инвалидности

FRM-006 · Операции

Авансовый отчёт

FRM-004 · Операции

Форма заказа проезда и проживания

FRM-014 · Операции

Акт передачи имущества

FRM-003 · Операции

Форма задачи

FRM-078 · Операции

Форма коммерческого предложения

FRM-005 · Запрос

Форма запроса информации

FRM-021 · Запрос

Форма предложений и жалоб

FRM-072 · Запрос

Форма заявки из электронной почты

FRM-999 · Система

Форма аннулирования документа

Используйте шаблоны как есть, копируйте и адаптируйте их или начните с пустой формы. Шаблоны можно переносить в другие установки с помощью экспорта и импорта.

Более 30 типов полей

Текст и числа

Однострочный и многострочный текст, форматированный текст, целые и дробные числа, диапазоны данных — с масками, ограничениями длины и значений.

Даты и выбор

Дата, время, дата и время; флажок, одиночный или множественный выбор из списка или поля, цвет.

Люди и организация

Выбор пользователя, подразделения и должности; записи контактов и компаний из справочника; складская позиция, склад и производственный центр.

Данные и умные поля

Выбор из набора данных, таблица (повторяющиеся строки), файл и изображение, местоположение, автонумерация, текст по HTML-шаблону и команда ИИ.

Упорядочивайте поля, настраивайте их ширину и заголовки; задавайте подписи, описания и значения по умолчанию на десяти языках. Вычисляемые поля обновляются автоматически при изменении полей формулы; с помощью скриптов, срабатывающих при изменении значения, можно показывать и скрывать поля.

Documenos ®

Нужный человек и нужное поле на каждом шаге

Часть полей формы заполняет инициатор, часть — сотрудники на последующих шагах цепочки согласования. Вы сами определяете, какие поля можно заполнять на каждом шаге. Условия формы останавливают некорректную запись до её сохранения и показывают пользователю пояснение на его языке.

Цепочка согласования

Кому направляется форма?

Создателю формы, его непосредственному или вышестоящему руководителю, руководителю подразделения, группе безопасности, пользователю, сотруднику, выбранному в поле формы, или на внешний адрес электронной почты. Шаги могут быть параллельными группами и включаться в цепочку только при выполнении условия.

Как завершается шаг?

Щелчком мыши, паролем или одноразовым кодом либо электронной подписью (XAdES, CAdES, PAdES; включая мобильную подпись). Поддерживаются пакетное подписание, делегирование и перенаправление.

Публикация в интернете

Та же форма — на вашем сайте

Опубликуйте шаблон формы по общедоступной ссылке или встройте его в свой сайт. Отправленные формы попадают в ту же цепочку согласования, как если бы они были заполнены внутри компании.

Анонимно или для участников

Откройте форму для всех или только для зарегистрированных и вошедших участников; внешние пользователи также могут прикреплять файлы.

Разрешённые домены

Сделайте так, чтобы встроенная форма работала только на разрешённых вами сайтах.

Тема и условия

Выберите тему и шрифт; добавьте ссылки на условия использования и политику конфиденциальности.

11 готовых шаблонов опросов

Опрос

Удовлетворённость и вовлечённость сотрудников

Опрос

Оценка лидерства и руководителей (360 градусов)

Опрос

Найм и адаптация (Onboarding)

Опрос

Увольнение (Exit-интервью)

Опрос

Потребности в обучении и профессиональном развитии

Опрос

Здоровье и благополучие сотрудников (Well-being)

Опрос

Опыт удалённой / гибридной работы

Опрос

Внутренние коммуникации и прозрачность

Опрос

Льготы и поощрения

Опрос

Корпоративные мероприятия и организация внутренних коммуникаций

Опрос

Опрос по персоналу

В опросах используются разделы, вопросы с одиночным и множественным выбором, да/нет, оценочные/шкальные и открытые вопросы. Сделайте опрос анонимным или направьте его подразделениям, группам, пользователям и на адреса электронной почты; задайте даты начала и окончания и отслеживайте число просмотров и завершений.

По мере продвижения формы работает и система

Когда?

Перед созданием формы, при выходе из черновика или возврате в него, при завершении определённой задачи или всех задач, при возврате к задаче, при начале или завершении отмены и при удалении.

Что делает?

Добавляет, обновляет или удаляет строки наборов данных; выполняет запросы к базе данных; вызывает сервисы HTTP, SOAP или SAP; записывает файлы; отправляет письма, SMS и уведомления; управляет учётными записями и членством в группах, назначает замещения.

Каждый шаблон формы записывает данные в собственную отчётную таблицу; данные форм можно напрямую использовать в BI-дашбордах. Из шаблона формы одним щелчком можно также создать набор данных.

Функции

Функции, которые больше всего нравятся нашим клиентам

Интеграция наборов данных

Позволяет создавать собственные наборы данных, использовать их сведения в формах и добавлять данные форм в наборы данных.

Простое проектирование форм

Позволяет быстро и легко создавать формы, упорядочивая поля и настраивая их ширину или вводя список полей построчно.

Богатый выбор типов полей

Поддерживает более 20 типов полей, включая однострочный текст, множественный выбор, дату, время, геолокацию, диапазон данных и выбор из списка.

Настройка форм на основе правил

Позволяет настраивать процесс заполнения форм, задавая для полей собственные правила и описания.

Создание многоэтапных форм

Позволяет разным сотрудникам заполнять отдельные поля формы на разных этапах цепочки подписания и согласования.

Создание нескольких таблиц

Позволяет собирать подробные данные, определяя несколько таблиц и наборов данных в одной форме.

Дизайн и публикация PDF

Позволяет сохранять созданные формы в PDF или публиковать их прямо в интернете, чтобы собирать данные от широкой аудитории.

Интеграция в бизнес-процессы

Обеспечивает автоматический поток данных за счёт включения собранных форм в рабочие потоки и процессы.

Гибкий доступ и авторизация

Позволяет задавать права доступа и редактирования форм, в частности для подразделений или групп.

Триггеры событий

Позволяет интегрировать формы с другими системами компании, задавая триггеры событий для шагов процесса подписания и согласования.

Многоязычная поддержка

Позволяет готовить поля форм и инструкции на нескольких языках, чтобы охватить широкую аудиторию.

Анализ и интеграция данных

Использование собранных данных в бизнес-процессах. Автоматическое формирование отчётов и аналитики на основе данных форм.

Посмотрите, как выглядит интерфейс управления формами Documenos®.

Воспроизвести видео