Управление формами позволяет проектировать формы с помощью самых гибких и удобных инструментов: благодаря богатому выбору типов полей и настраиваемым правилам вы можете создавать неограниченное количество форм и эффективно управлять данными, встраивая эти формы в свои бизнес-процессы.
Задавайте поля с помощью разнообразных типов, создавайте в одной форме сколько угодно таблиц, устанавливайте правила, упорядочивайте и форматируйте. Публикуйте в интернете или используйте внутри компании. Включайте собранные формы в рабочие потоки и процессы. Анализируйте данные. Будущее управления формами уже здесь.
Используйте шаблоны как есть, копируйте и адаптируйте их или начните с пустой формы. Шаблоны можно переносить в другие установки с помощью экспорта и импорта.
Однострочный и многострочный текст, форматированный текст, целые и дробные числа, диапазоны данных — с масками, ограничениями длины и значений.
Дата, время, дата и время; флажок, одиночный или множественный выбор из списка или поля, цвет.
Выбор пользователя, подразделения и должности; записи контактов и компаний из справочника; складская позиция, склад и производственный центр.
Выбор из набора данных, таблица (повторяющиеся строки), файл и изображение, местоположение, автонумерация, текст по HTML-шаблону и команда ИИ.
Упорядочивайте поля, настраивайте их ширину и заголовки; задавайте подписи, описания и значения по умолчанию на десяти языках. Вычисляемые поля обновляются автоматически при изменении полей формулы; с помощью скриптов, срабатывающих при изменении значения, можно показывать и скрывать поля.
Создателю формы, его непосредственному или вышестоящему руководителю, руководителю подразделения, группе безопасности, пользователю, сотруднику, выбранному в поле формы, или на внешний адрес электронной почты. Шаги могут быть параллельными группами и включаться в цепочку только при выполнении условия.
Щелчком мыши, паролем или одноразовым кодом либо электронной подписью (XAdES, CAdES, PAdES; включая мобильную подпись). Поддерживаются пакетное подписание, делегирование и перенаправление.
Опубликуйте шаблон формы по общедоступной ссылке или встройте его в свой сайт. Отправленные формы попадают в ту же цепочку согласования, как если бы они были заполнены внутри компании.
Откройте форму для всех или только для зарегистрированных и вошедших участников; внешние пользователи также могут прикреплять файлы.
Сделайте так, чтобы встроенная форма работала только на разрешённых вами сайтах.
Выберите тему и шрифт; добавьте ссылки на условия использования и политику конфиденциальности.
В опросах используются разделы, вопросы с одиночным и множественным выбором, да/нет, оценочные/шкальные и открытые вопросы. Сделайте опрос анонимным или направьте его подразделениям, группам, пользователям и на адреса электронной почты; задайте даты начала и окончания и отслеживайте число просмотров и завершений.
Перед созданием формы, при выходе из черновика или возврате в него, при завершении определённой задачи или всех задач, при возврате к задаче, при начале или завершении отмены и при удалении.
Добавляет, обновляет или удаляет строки наборов данных; выполняет запросы к базе данных; вызывает сервисы HTTP, SOAP или SAP; записывает файлы; отправляет письма, SMS и уведомления; управляет учётными записями и членством в группах, назначает замещения.
Каждый шаблон формы записывает данные в собственную отчётную таблицу; данные форм можно напрямую использовать в BI-дашбордах. Из шаблона формы одним щелчком можно также создать набор данных.
Позволяет создавать собственные наборы данных, использовать их сведения в формах и добавлять данные форм в наборы данных.
Позволяет быстро и легко создавать формы, упорядочивая поля и настраивая их ширину или вводя список полей построчно.
Поддерживает более 20 типов полей, включая однострочный текст, множественный выбор, дату, время, геолокацию, диапазон данных и выбор из списка.
Позволяет настраивать процесс заполнения форм, задавая для полей собственные правила и описания.
Позволяет разным сотрудникам заполнять отдельные поля формы на разных этапах цепочки подписания и согласования.
Позволяет собирать подробные данные, определяя несколько таблиц и наборов данных в одной форме.
Позволяет сохранять созданные формы в PDF или публиковать их прямо в интернете, чтобы собирать данные от широкой аудитории.
Обеспечивает автоматический поток данных за счёт включения собранных форм в рабочие потоки и процессы.
Позволяет задавать права доступа и редактирования форм, в частности для подразделений или групп.
Позволяет интегрировать формы с другими системами компании, задавая триггеры событий для шагов процесса подписания и согласования.
Позволяет готовить поля форм и инструкции на нескольких языках, чтобы охватить широкую аудиторию.
Использование собранных данных в бизнес-процессах. Автоматическое формирование отчётов и аналитики на основе данных форм.