Загрузка...
Продажи
Закупки
Склад
Производство
Главная книга
Счета
Основные средства
Электронные документы
«Модуль управления запасами» Documenos® включает все основные функции, которые ожидаются от программного обеспечения для управления складом и запасами.
Documenos® содержит в виде интегрированных функций все инструменты, необходимые для управления полным жизненным циклом складской позиции в вашей компании/организации.
Документы преобразуются друг в друга и остаются связанными; вам не придётся вводить одни и те же данные дважды.
Цепочка продаж
Цепочка закупок
Производственная цепочка
Документы продаж и закупок оформляются как накладная, счёт-фактура, счёт-фактура с накладной или консигнация. Статус заказа (ожидает производства, готов к отгрузке, выставлен счёт, оплачен…) актуален на каждом этапе.
Продажи
Продажи
Документ продаж
Документ продаж
Документ продаж
Документ продаж
Производство
Закупки
Закупки
Документ закупки
Документ закупки
Документ закупки
Документ закупки
Складской документ
Складской документ
Складской документ
Складской документ
Складской документ
Бухгалтерская проводка
Бухгалтерская проводка
Бухгалтерская проводка
Бухгалтерская проводка
Бухгалтерская проводка
Бухгалтерская проводка
Бухгалтерская проводка
Бухгалтерская проводка
Бухгалтерская проводка
Тип документа продаж или закупок (накладная, счёт-фактура, счёт-фактура с накладной, консигнация) выбирается в самом документе. Права доступа определяют, какой пользователь может создавать какой документ.
Начните с готового плана счетов на десяти языках; каждая карточка счёта связана с собственным бухгалтерским кодом.
Дебет/кредит, валюта и курс в строках проводки; суммы также пересчитываются в основную валюту компании.
Переходите от карточки счёта к проводке одним щелчком; просматривайте отчёты в разрезе валют и выгружайте их в Excel.
Поддерживаемые типы бухгалтерских проводок:
Ваши счета отправляются в формате UBL-TR через интегратора, выбранного для вашей компании (İzibiz или NES). Отправки отслеживаются в очереди и при ошибке повторяются.
Электронные счета (базовые и коммерческие) и e-Архив. В очереди электронных документов виден статус каждой отправки: в очереди, отправлено, одобрено GİB, принято, отклонено. Можно проверить, зарегистрирован ли получатель в системе e-Fatura.
Входящие счета загружаются регулярно. При принятии вы сопоставляете каждую строку с карточкой товара, дохода, расхода или основного средства, и документ закупки создаётся автоматически; при отклонении потребуется указать причину.
Для складского учёта система позволяет полностью гибко управлять следующими базовыми понятиями: классы запасов, единицы измерения, производственные центры, производственные рецептуры/формулы, склады, карточки товаров, складские правила, поля заголовков складских документов, прайс-листы продаж, настраиваемые шаблоны печати складских документов.
Documenos® поддерживает создание бизнес-процессов на основе правил, отвечающих потребностям компаний/организаций, которые хотят гибко моделировать управление запасами.
"Модуль управления запасами" Documenos® предоставляет готовые инструменты, с помощью которых компания/организация управляет следующими складскими процессами и встроенными в них цепочками согласования: коммерческие предложения, заказы клиентов, документы продаж (счёт-фактура, накладная и т. д.), производственные рецептуры и формулы, производственные записи, заявки на закупку, заказы поставщикам, документы закупок (счёт-фактура, накладная и т. д.), документы ввода остатков, инвентаризационные ведомости, документы отгрузки, требования на расход, акты списания потерь.
Классы запасов задаются в виде древовидной структуры. Их названия можно указать на разных языках, а для согласования закупок или продаж сверх квоты можно выбрать нескольких руководителей подразделений, группы или пользователей. Если указана группа, достаточно согласования любого её участника.
Единицы измерения и их пересчёт задаются совместно. Documenos® включает единицы штук, площади, веса, объёма и длины, а также готовые таблицы пересчёта. При необходимости можно добавить собственные единицы, требуемые компанией/организацией, и их коэффициенты пересчёта.
В карточках товаров можно указать следующие данные: код, наименование, тип товара, товар для перепродажи, производство по фиксированной рецептуре, переменная рецептура, производство, сырьё, расходный материал, основное средство, групповой товар, марка и модель, количество на складе, единица по умолчанию, штрихкод, налог, класс запасов, резервирование продаж, учёт серийных номеров, контроль срока годности, контроль гарантийного срока, контроль минимального остатка
При сохранении любой складской операции учитываются все правила из списка складских правил. Если запись соответствует нескольким правилам, цепочка согласования формируется как их совокупность. Правила проверяют такие условия, как количество, сумма, цена за единицу или продажа ниже прайс-листа; при изменении записи цепочка согласования запускается заново.
Можно создавать неограниченное количество прайс-листов продаж, в том числе с будущей датой вступления в силу. При создании документов продаж (счетов-фактур и т. д.) цены за единицу автоматически берутся из прайс-листа, действующего на дату документа. Менеджер по продажам, оформляющий документ, может скорректировать цены вручную.
В Documenos® предусмотрены две модели производства: -Производство по фиксированной рецептуре (для всех клиентов используется одна рецептура; со временем она может меняться, но каждое производство использует рецептуру, действующую на момент выпуска) -Производство по переменной рецептуре (ведутся рецептуры, индивидуальные для каждого клиента или заказа)
На экране «Рецептуры/Формулы» в Documenos® можно совместно управлять карточками товаров с фиксированной и переменной рецептурой. Состав любой производственной рецептуры ведётся вместе со всей историей её изменений.
При создании записи в модуле управления запасами, независимо от её типа, метаданные записи (поля метаданных) можно динамически расширять в соответствии с потребностями вашей компании/организации.
Для одного типа записи можно подготовить несколько шаблонов печати. Когда вы хотите распечатать запись или сформировать PDF, система сначала спросит, какой шаблон использовать, и сформирует PDF по выбранному шаблону.
Documenos® предлагает расширенное управление коммерческими предложениями.
Documenos® предлагает расширенное управление заказами.
Управление накладными, счетами-фактурами и счетами-фактурами с накладной.
Если после согласования заявки на закупку в неё вносятся изменения, запись проверяется повторно; при обнаружении условия, требующего согласования, она автоматически возвращается в цепочку согласования.
В строки заказа поставщику можно добавить любое количество товарных позиций.
Накладная, счёт-фактура, счёт-фактура с накладной или консигнация.
В модуле управления запасами Documenos® все товарные склады вашей компании/организации отслеживаются одновременно и в реальном времени. При открытии экрана запасов приход, расход и остатки по всем складам и классам запасов всегда отображаются без какой-либо фильтрации.
Ввод остатков, расход, списание, отгрузка, инвентаризация.
В модуле управления запасами Documenos® операции по всем товарным позициям вашей компании/организации отслеживаются одновременно и в реальном времени как «движения запасов».
Документы, ожидающие согласования, попадают в список «Ожидают согласования». Чтобы завершить процесс, пользователю достаточно открыть документ и нажать кнопку «Согласовать» или «Отклонить».
Приход, расход и остатки по складам, классам запасов и датам; нарастающий остаток в списках движений.
Отслеживайте запасы, зарезервированные за торговыми представителями, и при необходимости переносите резерв на другую запись.
Товары с контролем гарантии и срока годности — в отдельных отчётах; поиск по серийному номеру.
Карточки товаров с остатком ниже минимального уровня отображаются в едином списке.
Отправляйте предложение, заказ или счёт в формате PDF по выбранному шаблону пользователям, группам, на адреса электронной почты или по публичной ссылке — с ограничением по сроку и количеству обращений.
Каждый документ содержит QR-код и код проверки; подлинность документа проверяется на общедоступной странице. Аннулированные документы печатаются с водяным знаком «АННУЛИРОВАН».
Каждый экран открывается по отдельному праву доступа; карточки ограничиваются по подразделению, группе или пользователю, а права на склады и производственные центры выдаются отдельно.
Счета контрагентов совпадают с записями клиентов в CRM; экраны карточек поддерживают импорт из Excel и экспорт в Excel. Все данные ведутся в разрезе компаний и не смешиваются в многокомпанийной структуре.
