Загрузка...
Архивный модуль приложения фиксирует и сохраняет культурное наследие компаний и организаций. Он используется для резервного копирования информационных источников, существующих в единственном печатном экземпляре; обеспечения множественного доступа к уникальным источникам; снижения затрат на бумагу и хранение; внедрения решений по управлению корпоративным контентом; обеспечения сохранности архивов; защиты целостности цифровых объектов в условиях меняющихся технологий и обеспечения просмотра, доступа и использования ресурсов; а также для предоставления доступа к миллионам книг, страниц, фотографий, видео- и аудиозаписей и любым оцифрованным данным, которые хранятся в библиотеках и документальных архивах компании или организации и никогда не доходят до пользователей с полок и из хранилищ.
Ключевые преимущества, которые ваша организация получит в области электронного архивирования документов с помощью этого приложения, заключаются в следующем: Благодаря инфраструктуре управления несколькими архивами, процессы оцифровки различных архивов могут управляться одновременно на разных уровнях. Цель извлекаемых материалов может быть определена и легко управляема из интерфейса управления. Неограниченные возможности доступа к данным обеспечиваются благодаря API, предоставляющим данные для различных приложений. Благодаря системе управления несколькими архивами, можно принимать различные решения в зависимости от требуемого качества для целей каждого отдельного проекта. Цифровые носители и варианты доступа легко управляются. Возможности, предоставляемые оцифровкой тем, кто будет получать доступ к этой среде, могут управляться. Поскольку среды хранения цифровых носителей очень разнообразны, можно выбрать медленные или быстрые, безопасные или менее безопасные среды в зависимости от потребностей и предпочтений по стоимости.
В соответствии с законодательством о защите персональных данных для каждого архива можно применять самые современные настройки безопасности на разных уровнях.
Варианты загрузки данных в архив электронных записей очень разнообразны и зависят от потребностей организации. Электронные записи можно загружать через SOAP-API или REST-API. При соответствующей настройке приложение отслеживает выбранный FTP-сервер или область на ДИСКЕ и автоматически архивирует сохраненное там содержимое.
Управляет процессами оцифровки. Позволяет задавать неограниченное число динамических индексных полей для каждого архива.
Управляет физическими архивами на иерархических уровнях (здание, помещение, шкаф, полка) вместе с типами хранимых объектов.
Помимо управления уровнями доступа, позволяет настраивать доступ на уровне архива, слоя и папки. Предоставляет исследователям временный контролируемый доступ к архивам.
Непрерывно и автоматически загружает данные в архивную систему с дисковых хранилищ или FTP-серверов.
Распределяет процессы создания цифрового архива по нескольким уровням, что обеспечивает безопасность процессов, упрощает сложные операции и позволяет измерять эффективность.
Позволяет безопасно делиться документами с внутренними и внешними пользователями.
Позволяет прямо в браузере выполнять десятки операций с фотографиями: обрезку, поворот, настройку контраста, цвета и резкости. Также можно вырезать фрагменты видео и создавать из них новые ролики.
Предоставляет статистику использования архива, данные о движении файлов и анализ доступа.
Обеспечивает поиск и доступ на основе прав к документам, содержащим конфиденциальные или персональные данные.
Права доступа можно настраивать отдельно для каждого архива, а также по уровням и папкам.
Можно детально настроить, кто, когда и откуда может получить доступ к любому материалу архива, а также может ли он редактировать, скачивать или передавать эти данные.
Делает изображения, добавленные в архив, доступными для поиска с помощью автоматического OCR. С помощью искусственного интеллекта (ИИ) преобразует речь из аудиофайлов в текст более чем на 100 языках и обеспечивает поиск по видео.
Позволяет пользователям хранить личные документы в персональных папках.
В рамках каждой компании можно вести несколько архивов. Каждый архив может храниться в отдельном хранилище, с собственными правилами и политиками безопасности.
Вы можете выполнять автоматическое OCR для архивов, а также автоматически индексировать метаданные IPTC и EXIF.
Содержимое архива может автоматически и непрерывно импортироваться с диска или FTP-сервера.
Documenos® предоставляет все инструменты для ведения архивной работы как процесса на основе научных методов.