Загрузка...

Система управления архивами

Мультиархив
Автоматическое распознавание символов и автоматическое индексирование
Параметры автоматического импорта
Широкие возможности безопасности

Познакомьтесь с управлением архивами Documenos®.

Архивный модуль приложения записывает и сохраняет культурное наследие компаний или учреждений; резервное копирование источников информации, изготовленных в единственном экземпляре, в печатных изданиях; обеспечение множественного доступа к ресурсам одной копии; сокращение затрат на бумажный документ и его хранение; внедрение решений по управлению корпоративным контентом; обеспечение архивной защиты; сохранение целостности цифрового объекта и обеспечение отображения, доступа и использования ресурсов в условиях меняющихся технологий; Он используется для предоставления доступа к миллионам книг, страниц, фотографий, видео- или аудиозаписей и всех видов оцифрованных данных, которые не могут попасть к пользователю с полок или хранилищ данных, хранящихся на носителях, таких как библиотеки и архивы документов, принадлежащие компании или учреждению.

С помощью этого приложения основные компетенции, которые ваше учреждение получит в архиве электронных записей, заключаются в следующем: Благодаря инфраструктуре управления несколькими архивами процессами оцифровки можно управлять на разных уровнях для разных архивов одновременно. Цель получаемых материалов можно определить и легко управлять из интерфейса управления, API, который предоставляет данные для различных приложений. использовать эти цифровые носители, и вариантами доступа можно легко управлять. Какие возможности оцифровки будут предложены тем, кто достигнет этой среды, можно управлять. Поскольку носители цифровых носителей очень разнообразны, в зависимости от потребностей и финансовых предпочтений можно отдать предпочтение медленным или быстрым, безопасным или менее защищенным средам.

Самые продвинутые настройки безопасности могут применяться на разных уровнях для каждого архива при соблюдении закона о защите персональных данных.

Варианты загрузки данных в электронный архив документов весьма разнообразны в соответствии с потребностями учреждения. Электронную запись можно загрузить в приложение с помощью SOAP-API или REST-API. После внесения изменений в приложение приложение может прослушивать FTP-сервер или область ДИСКА, которую вы хотите, и содержимое, записанное в этих областях, может автоматически архивироваться.

    ✅ Управление процессом оцифровки ✅ Управление физическим архивом ✅ Многоуровневая безопасность ✅ Автоматическая загрузка данных ✅ Многоуровневая архитектура ✅ Публикация и обмен ✅ Параметры редактирования контента ✅ Статистика и отчетность ✅ Настройки поиска и конфиденциальности ✅ Автоматическое индексирование ✅ Управление личным портфелем

Функции

Функции, которые больше всего нравятся нашим клиентам

Процесс оцифровки
Управление

Он управляет процессами оцифровки. Это позволяет определять неограниченное количество полей динамического индекса для каждого архива.

Физический архив
Управление

Он управляет физическими архивами на иерархических уровнях, таких как здание, комната, шкаф, полка, а также типами активов внутри них.

Многоуровневая безопасность

Помимо управления уровнями доступа, он предоставляет настройки доступа на уровне архива, слоя и папки. Он обеспечивает временный и контролируемый доступ к архивам для исследователей.

Автоматическая загрузка данных

Он непрерывно и автоматически загружает данные в архивную систему из дисковых хранилищ или FTP-серверов.

Многоуровневая архитектура

Он обеспечивает безопасность процессов за счет распределения процессов создания цифровых архивов на нескольких уровнях, упрощает сложные процессы и позволяет измерять производительность.

Публикация и обмен

Предоставляет возможность безопасного обмена документами с внутренними или внешними пользователями.

Параметры редактирования контента

Он позволяет выполнять десятки функций, таких как обрезка, поворот, настройка контрастности, цвета или резкости фотографий из веб-браузера. Он позволяет получать новые видео, обрезая определенные интервалы в видео.

Статистика и отчетность

Он предоставляет статистику использования архивов, перемещения файлов и анализ доступа.

Настройки поиска и конфиденциальности

Обеспечивает функции поиска и доступа на основе авторизации к документам, содержащим конфиденциальные или персональные данные.
Documenos ®

Широкие возможности безопасности

Права доступа к каждому архиву могут быть установлены по-разному. Его можно настроить по слоям или по папкам.

Documenos ®

Гибкие возможности доступа и обмена

Можно подробно установить, кто может получить доступ к любому материалу в архиве, когда и где, а также имеют ли они право редактировать, загружать или делиться данными, к которым они имеют доступ.

Documenos ®

Автоматическое индексирование

Он делает изображения, добавленные в архив, доступными для поиска, выполняя автоматическое распознавание символов. Он преобразует речь в аудиофайлах в текст на более чем 150 языках с помощью искусственного интеллекта (ИИ) и позволяет осуществлять поиск в видео.

Documenos ®

Управление личным портфелем

Это позволяет пользователям управлять своими личными документами в пользовательских папках.

Посмотрите, как работает интерфейс управления архивом Documenos®.

Icon
Documenos ®

Мультиархив

Вы можете управлять несколькими архивами внутри каждой компании. Каждый архив может храниться в отдельной области хранения данных, могут применяться разные правила и политики безопасности.

Documenos ®

Автоматическое распознавание символов и автоматическое индексирование

Вы можете выполнять автоматическое распознавание текста для архивов, а также автоматически индексировать данные, такие как IPTC, EXIF.

Documenos ®

Параметры автоматического импорта

Содержимое архива можно автоматически и непрерывно импортировать с диска или FTP-сервера.

Documenos ®

Процесс оцифровки

В Documenos® вам предоставлены все инструменты для выполнения архивной работы с использованием научных методов как процесса.