Documenos® работает на многоуровневой архитектуре, позволяющей управлять разными архивами с различными политиками безопасности, качества и хранения.
Можно обязать загружать файлы только на заданные уровни.
Поля меток можно сделать редактируемыми только на заданных уровнях или доступными только для чтения; редактирование отдельных полей меток можно разрешить только на определённых уровнях.
Функции OCR, FaceDetection-Recognition и AutoSeparation можно настроить на работу на определённом уровне.
Текст в документах, сохранённых в виде изображений, преобразуется в доступный для поиска текст на поддерживаемых языках.
Речь в видео- и аудиофайлах преобразуется в текст на более чем 100 языках, что расширяет возможности поиска по архиву.
Лица людей на фотографиях обнаруживаются с помощью искусственного интеллекта.
Когда в архив добавляются записи, превышающие порог сходства с ранее идентифицированными лицами, они идентифицируются автоматически.
Изображения, добавляемые в архив, проходят проверку визуального сходства, автоматически разделяются, а поля меток автоматически заполняются по отсканированным документам — удостоверениям личности, дипломам, счетам и т. д.