Загрузка...
Кто, что, когда и где сделал?
Documenos® собирает журналы, отслеживающие детали доступа и операций, в едином разделе "Журналы". Фиксируются сотни типов операций — от входа в систему до изменения прав, от предпросмотра документа до перемещения файла в архиве.
Вход и выход, изменения прав пользователей и групп, настройки замещения, параметры интеграции и конфигурации. Все подробности записи открываются одним щелчком.
Действия с документами, процессами, рабочими процессами и задачами: просмотр, скачивание, общий доступ, возврат, отмена, переадресация, комментарии, вложения и проверка подписи.
Загрузка, скачивание, перемещение, копирование, удаление, восстановление, общий доступ и OCR — вместе с расположением файла до и после операции.
Добавление, обновление и продление договоров, изменения статуса и редактирование пунктов.
Журнал Drive также показывает входы в общие папки и неудачные попытки входа; изменения содержимого веб-сайта также фиксируются отдельно.
Отслеживаются и операции, невидимые пользователю: если письмо не ушло или сервис выдал ошибку, причину вы найдёте в журнале.
Подробное отслеживание и управление напоминаниями процессов: модуль, пользователь, приоритет, статус, даты начала и завершения.
Отправка e-mail, SMS и электронных документов: получатель, тема, время постановки в очередь и завершения, результат.
Сообщения фоновых сервисов, статус операций сервиса архива и сведения о сервере, пользователе и IP для возникших ошибок.
Чтобы увидеть историю документа, процесса, договора или папки в архиве, не нужно переходить на экран журналов: журнал открывается прямо из самой записи.
Каждый экран журнала открывается по отдельному праву; журналы архива дополнительно фильтруются по архиву и уровню. Каждый видит только те записи, которые ему разрешено видеть.
Журналы доступны только для чтения; ни один экран не позволяет изменить или удалить запись. История остаётся такой, какая она есть.
Мониторинг эффективности организации с помощью сводок содержимого архива, отчётов по анализу процессов и анализу содержимого документов. Операции в архиве автоматически сводятся ежедневно и ежемесячно по пользователю, архиву, уровню и операции.
Отчёты, которые можно детализировать под потребности пользователя: фильтры по периоду и столбцам на каждом экране, сводные представления в аналитических отчётах.
