Загрузка...
Любое приложение приносит пользу руководству компании лишь в той мере, в какой оно способно формировать отчёты по данным бизнес-аналитики. Documenos® представляет данные в нужном вам формате. От данных к решениям: ваше решение для отчётности — Documenos®
Компоненты панели BI-отчётов Documenos® позволяют развернуть комплексное решение и переключаться между режимами просмотра и конструктора прямо в веб-клиенте.
Любая административная операция на серверах Documenos® записывается в системный журнал.
Любая операция фоновых служб на серверах Documenos® записывается в журнал служб.
Любая операция в модуле управления документами и процессами Documenos® записывается в журнал документов.
Все операции с договорами в модуле управления документами и процессами Documenos® записываются в журнал договоров.
Любая операция в модуле Drive Documenos® записывается в журнал Drive.
Любая ошибка, возникающая на серверах Documenos® во время работы или из-за фоновых служб, записывается в журнал ошибок.
Многие функции на серверах Documenos® во время работы или в результате работы фоновых служб отправляют письма соответствующим пользователям. Отправка писем отслеживается через очередь, и каждое письмо к отправке регистрируется в общей очереди отправки email.
В некоторых модулях Documenos® можно создавать напоминания для различных функций. Фоновые службы отслеживают эти напоминания и отправляют пользователям сообщения в сроки, заданные в настройках напоминания. Сообщения-напоминания всегда записываются в журнал напоминаний.
Любая операция с файлами (создание, копирование, вставка, удаление и т. д.) в модулях «Архив» и Drive Documenos® записывается в этот журнал.
В модуле «Архив» некоторые длительные операции выполняются не напрямую из интерфейса, а через очередь в фоновых службах. Журнал событий по этим операциям ведётся как журнал службы архива.
Documenos® предлагает два разных источника PIVOT-отчётов, в которых доступны ежедневные и ежемесячные итоговые показатели по операциям в модуле «Архив».
Отчёт-сводка по содержимому архива в Documenos® в реальном времени показывает, сколько материалов находится в каждом архиве и сколько места они занимают в сумме.
Все архивы Documenos® отображаются вместе в виде круговой диаграммы в отчёте о статистике архива в зависимости от доли занимаемого ими места.
Documenos® сохраняет содержимое и поля заголовков всех документов, созданных в модуле документов и процессов (в виде свободного текста или по шаблонам форм), как статистические данные и позволяет их анализировать.
Все данные заголовка из файлов процессов Documenos® можно проанализировать в сводной таблице.
Все данные, полученные из рабочих процессов Documenos®, можно анализировать в PIVOT-таблице.
С помощью компонентов Dashboard в Documenos® вы можете настраивать представление данных через интерфейс перетаскивания и легко отслеживать ключевые KPI.
Нажав кнопку «Экспорт», можно скачать всё содержимое страницы в формате PDF, PNG или XLSX как в режиме конструктора, так и в режиме просмотра.
Чтобы создать страницу панели данных или изменить существующие, пользователь должен быть «Системным администратором». Кроме того, для каждой страницы панели данных можно отдельно определить, кто может её просматривать.
Благодаря фильтрам, заданным на панели данных, вы мгновенно получаете доступ к нужным данным.