Автоматический поиск данных
Для эффективного использования модуля управления документами и процессами Documenos® необходимо определить организационную структуру и пользователей вашей организации.
Если количество людей, работающих в вашей организации, невелико и ваша организационная структура не меняется часто, вы можете легко управлять своими пользователями и организационной структурой вручную с экранов Documenos®.
Если количество ваших пользователей слишком велико для управления вручную или если у вас высокая текучесть кадров, вам, вероятно, придется управлять своими пользователями и организационной структурой с помощью другого приложения. Например, вы можете использовать для этой цели программное обеспечение для управления персоналом, Microsoft Active Directory или другое подобное приложение.
Чтобы воспользоваться преимуществами Documenos®, управление организационной структурой в двух разных местах в программном обеспечении для управления персоналом вашей организации и Documenos® или ручное управление учетными записями пользователей в двух разных местах может быть неэффективным и даже может привести к ошибкам из-за забытой или неправильно введенной информации.
Documenos® предоставляет вам экраны, которые позволяют автоматически импортировать ваши учетные записи пользователей и организационную структуру извне через регулярные промежутки времени.
Данные, которые вы загружаете в Documenos® из внешних источников с автоматическим импортом данных, должны находиться в одном из источников данных, рассмотренных в разделе «Источники данных».
Внимание! Функцию автоматического получения данных нельзя использовать с демо-версией приложения.
