Цель модуля управления качеством — предоставить компаниям и организациям набор инструментов, необходимых для управления стандартами качества. С помощью модуля управления качеством можно легко и гибко управлять любыми международными и национальными стандартами качества (ISO, CE, TÜV, DIN, BSI, AFNOR, UNI, JIS, GOST, UNE, AISI, SAE, ASTM, TSE и др.).
Ни одна система управления качеством не обладает такой гибкостью. Функциональная инфраструктура, позволяющая управлять всеми стандартами качества в одном месте. Готовьте документы, файлы, формы и любой контент, создавайте редакции, управляйте ссылками и номерами соответствующих пунктов, проводите проверки, направляйте материалы на утверждение руководству и публикуйте их в интернете или интрасети. Documenos® — ваш партнёр в достижении качества.
Шаблоны автоматически загружаются для каждой новой компании и могут использоваться как есть или адаптироваться под вашу организацию. Такие значения, как оценка риска, взвешенная оценка поставщика и отклонение калибровки, рассчитываются автоматически в форме. Шаблоны содержат ссылки на ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 27701, 22000, 50001, 10002, ISO 2859-1 (AQL), KVKK и GDPR. Также доступны готовые шаблоны процедур, инструкций и политик.
Свободным текстом, из шаблона формы или загрузкой файлов из папки; код записи о качестве присваивается автоматически.
Цепочка согласования, привязанная к шаблону; шаги подтверждаются щелчком, одноразовым кодом, паролем или электронной подписью.
Опубликуйте запись в соответствующей папке качества; при желании опубликуйте папку в интернете без необходимости входа в систему.
Откройте новую редакцию опубликованной записи; после утверждения она заменит старую.
Каждая запись о качестве содержит код записи о качестве, номера соответствующих пунктов и коды документов, на которые она ссылается. При аннулировании записи ссылки на неё автоматически помечаются; отчёт «Недостающие ссылки на документы» выводит все коды, не имеющие соответствия в системе.
Неограниченная вложенность папок; у каждой — код, название на десяти языках и права подразделений, групп или пользователей, наследуемые вложенными папками.
Классифицируйте записи как внутренние, официальные или неофициальные; помечайте их как конфиденциальные.
Определите для каждой записи, кому она направляется «для сведения», а кому — «для исполнения».
Процесс аудита системы менеджмента качества, анализ со стороны руководства, несоответствие по результатам внутреннего аудита, жалоба клиента и CAPA, утверждение и оценка поставщиков, периодическое обслуживание и калибровка, дело о расследовании несчастного случая на производстве, непрерывность бизнеса / учения по ЧС.
При событиях жизненного цикла записи записывайте данные в наборы данных и базы данных, вызывайте сервисы SAP, HTTP или SOAP, отправляйте электронные письма, SMS или уведомления. Условия создания позволяют с самого начала блокировать ошибочные записи.
Публикуйте формы качества и опросы в интернете для внешних пользователей, при желании анонимно. Ответы на опросы объединяются в один отчёт; повторные ответы с того же устройства блокируются.
Сохраняет каждую редакцию документов и обеспечивает доступ к предыдущим версиям.
Помогает готовить и упорядочивать документы по качеству, необходимые для внутренних аудитов.
Создавая процессы согласования и подписания документов, вы можете настраивать полномочия на этапах создания, редактирования, проверки и утверждения документов по качеству так, как вам нужно.
Позволяет публиковать пересмотренные документы по качеству внутри организации.
Контролирует доступ к документам по качеству, чтобы их могли просматривать только авторизованные пользователи.
Позволяет управлять любым контентом, связанным со стандартами качества, и делиться им в папках.
Добавляйте к каждой записи номера соответствующих пунктов стандарта и коды документов, на которые она ссылается; отслеживайте утраченные ссылки в отчёте.
Расширенный и полнотекстовый поиск по записям о качестве; опубликованные, все и аннулированные записи — в отдельных списках.