Одно оборудование, одно ПО, несколько компаний.
Documenos® имеет мультикорпоративную архитектуру. Скачав ПО и установив его на собственные серверы, вы можете размещать несколько компаний/организаций на одном сервере — на одном оборудовании и одном программном обеспечении.
Чтобы использовать Documenos® в группе из нескольких компаний, достаточно настроить определения ваших компаний.
В группе компаний бизнес-процессы и потоки данных часто затрагивают сразу несколько компаний: данные документов и отслеживаемых работ формируются, проходя через несколько организаций.
Данные каждой компании хранятся в её собственной области.
При определении процессов и рабочих процессов этап может быть полностью назначен сотрудникам, руководителям или группам другой компании.
Документами, делами процессов, рабочими процессами и данными задач можно делиться с любым сотрудником любой компании группы.
Не нужно создавать в Documenos® новую учётную запись пользователя для каждой компании. Пользователь может входить в учётные записи нескольких компаний, состоять в группах разных компаний и одновременно пользоваться всеми полученными таким образом правами.
Пользователь может быть руководителем подразделения в одной компании и сотрудником другого подразделения в другой компании.
Группы безопасности определяются и наделяются правами отдельно для каждой компании. Какие права пользователь может использовать в той или иной компании, подробно определяется через группы, в которых он состоит.