Загрузка...

Корпоративная система Drive

Всегда синхронизировано Общий доступ к папкам Редакторы документов На вашем собственном сервере
Documenos ®

Познакомьтесь с управлением файлами Drive в Documenos®.

Вам нужен продукт наподобие Google Drive, Dropbox или OneDrive, работающий на файловых хранилищах вашей организации, где сотрудники могут сохранять конфиденциальные данные, создаваемые в работе, и безопасно делиться ими друг с другом или с внешними пользователями? Documenos® — это приложение для вашего бизнеса.

Управление файлами Drive в Documenos® позволяет сотрудникам безопасно хранить файлы и управлять ими без зависимости от облака. Решение защищает внутренний и внешний обмен файлами и позволяет создавать и редактировать файлы Word и Excel прямо в веб-браузере.

Без зависимости от облака

Ваши файлы хранятся там, где вы решите: на локальном диске сервера или в сетевой папке, в объектном хранилище, совместимом с S3, либо в базах данных MS SQL, PostgreSQL, MySQL/MariaDB, SQLite и LiteDB. При необходимости Drive можно перевести в режим только для чтения для всех пользователей.

Работайте со своими файлами

Загружайте

Перетаскивайте файлы или загружайте целую папку со структурой вложенных папок за один раз; большие файлы передаются частями.

Упорядочивайте

Создавайте, переименовывайте и перемещайте папки; вырезайте, копируйте и вставляйте файлы, скачивайте несколько файлов одним ZIP-архивом.

Редактируйте в браузере

Открывайте и редактируйте файлы Word, Excel и текстовые файлы без установки офисного пакета; начните с пустого файла Word или Excel.

Восстанавливайте

Удалённые файлы попадают в корзину; их можно просмотреть и восстановить или удалить безвозвратно.

Файл одновременно может редактировать только один человек; другой пользователь при попытке открыть его видит, кто его редактирует. Открытые экраны Drive обновляются автоматически при изменении файлов.

Файлы, открываемые в браузере

Редактируемые

Word

Редактируемые

Excel

Редактируемые

Текст

Предпросмотр

PDF

Предпросмотр

Изображения и GIF

Потоковое воспроизведение

Видео

Потоковое воспроизведение

Аудио

Предпросмотр

HTML

Предпросмотр

3D-модели

Поиск не ограничивается именем файла: содержимое PDF, Office и текстовых файлов, текст на изображениях (OCR) и сведения о видео индексируются при загрузке.

Два способа поделиться

Общий доступ к папкам

Предоставьте доступ к папке пользователю Documenos® или по адресу email — только для чтения или для чтения и записи. Внешний пользователь получает пароль по email и входит в папку со своей страницы. Для общего доступа можно задать срок действия и квоту папки.

Ссылка на файл

Отправляйте файл пользователям, участникам группы, на адреса email или по общедоступной ссылке. Ссылка может действовать от 1 часа до 1 года, количество скачиваний можно ограничить, а каждое скачивание фиксируется со временем и IP-адресом.

С другими модулями

Файлы Drive остаются частью работы

Файл Drive можно связать с задачей или вставить в документ как вложение — без необходимости скачивать и загружать его заново.

Всегда синхронизировано

Drive для Documenos Desktop позволяет работать с файлами прямо с вашего компьютера. Тратьте меньше времени на ожидание синхронизации и больше — на продуктивную работу.

Приложение для Windows

Скачайте и установите настольное приложение — папки Drive будут отображаться на компьютере как обычная папка.

Привязка по QR-коду

Привяжите устройство к учётной записи по QR-коду или ссылке и управляйте подключёнными устройствами из единого списка.

Двусторонняя синхронизация

Добавление, обновление, переименование и удаление папок и файлов синхронизируются в обоих направлениях.

Функции

Возможности, которые больше всего ценят наши клиенты

Безопасный обмен файлами

Вы можете управлять безопасным обменом файлами между пользователями или с внешними пользователями.

Альтернатива файловому хранилищу

Решение для хранения, аналогичное Google Drive или Dropbox, работающее на ваших собственных серверах.

Квота хранения для каждого пользователя

Задайте квоту по умолчанию для всех пользователей и при необходимости индивидуальные квоты; каждый видит используемый объём на своём экране.

Управление удалёнными файлами

Предусмотрена корзина для удалённых файлов; вы сами определяете, сколько дней они хранятся.

Редактирование файлов Office

Устанавливать офисные приложения пользователям не нужно. Файлы Word и Excel можно создавать, редактировать и печатать прямо в веб-браузере.

Статистика доступа к Drive

Статистика позволяет отслеживать использование Drive и занимаемый объём по типам файлов.

Возможности поиска

Обеспечивает быстрый доступ к файлам благодаря поиску по их содержимому и тексту на изображениях.

Поддержка множества форматов файлов

Поддерживается просмотр в веб-браузере файлов различных типов, включая документы, фотографии, видео и другие медиафайлы.

Гибкое разграничение прав

Права на просмотр и изменение выдаются отдельно для настроек Drive, квот, подключённых устройств, журналов и статистики.

Журнал Drive

Создание, перемещение, удаление, восстановление, скачивание, загрузка, редактирование и операции с устройств фиксируются с указанием пользователя и IP-адреса.

Посмотрите, как выглядит интерфейс управления Drive в Documenos®.

Воспроизвести видео