Вам нужен продукт наподобие Google Drive, Dropbox или OneDrive, работающий на файловых хранилищах вашей организации, где сотрудники могут сохранять конфиденциальные данные, создаваемые в работе, и безопасно делиться ими друг с другом или с внешними пользователями? Documenos® — это приложение для вашего бизнеса.
Управление файлами Drive в Documenos® позволяет сотрудникам безопасно хранить файлы и управлять ими без зависимости от облака. Решение защищает внутренний и внешний обмен файлами и позволяет создавать и редактировать файлы Word и Excel прямо в веб-браузере.
Перетаскивайте файлы или загружайте целую папку со структурой вложенных папок за один раз; большие файлы передаются частями.
Создавайте, переименовывайте и перемещайте папки; вырезайте, копируйте и вставляйте файлы, скачивайте несколько файлов одним ZIP-архивом.
Открывайте и редактируйте файлы Word, Excel и текстовые файлы без установки офисного пакета; начните с пустого файла Word или Excel.
Удалённые файлы попадают в корзину; их можно просмотреть и восстановить или удалить безвозвратно.
Файл одновременно может редактировать только один человек; другой пользователь при попытке открыть его видит, кто его редактирует. Открытые экраны Drive обновляются автоматически при изменении файлов.
Поиск не ограничивается именем файла: содержимое PDF, Office и текстовых файлов, текст на изображениях (OCR) и сведения о видео индексируются при загрузке.
Предоставьте доступ к папке пользователю Documenos® или по адресу email — только для чтения или для чтения и записи. Внешний пользователь получает пароль по email и входит в папку со своей страницы. Для общего доступа можно задать срок действия и квоту папки.
Отправляйте файл пользователям, участникам группы, на адреса email или по общедоступной ссылке. Ссылка может действовать от 1 часа до 1 года, количество скачиваний можно ограничить, а каждое скачивание фиксируется со временем и IP-адресом.
Файл Drive можно связать с задачей или вставить в документ как вложение — без необходимости скачивать и загружать его заново.
Drive для Documenos Desktop позволяет работать с файлами прямо с вашего компьютера. Тратьте меньше времени на ожидание синхронизации и больше — на продуктивную работу.
Скачайте и установите настольное приложение — папки Drive будут отображаться на компьютере как обычная папка.
Привяжите устройство к учётной записи по QR-коду или ссылке и управляйте подключёнными устройствами из единого списка.
Добавление, обновление, переименование и удаление папок и файлов синхронизируются в обоих направлениях.
Вы можете управлять безопасным обменом файлами между пользователями или с внешними пользователями.
Решение для хранения, аналогичное Google Drive или Dropbox, работающее на ваших собственных серверах.
Задайте квоту по умолчанию для всех пользователей и при необходимости индивидуальные квоты; каждый видит используемый объём на своём экране.
Предусмотрена корзина для удалённых файлов; вы сами определяете, сколько дней они хранятся.
Устанавливать офисные приложения пользователям не нужно. Файлы Word и Excel можно создавать, редактировать и печатать прямо в веб-браузере.
Статистика позволяет отслеживать использование Drive и занимаемый объём по типам файлов.
Обеспечивает быстрый доступ к файлам благодаря поиску по их содержимому и тексту на изображениях.
Поддерживается просмотр в веб-браузере файлов различных типов, включая документы, фотографии, видео и другие медиафайлы.
Права на просмотр и изменение выдаются отдельно для настроек Drive, квот, подключённых устройств, журналов и статистики.
Создание, перемещение, удаление, восстановление, скачивание, загрузка, редактирование и операции с устройств фиксируются с указанием пользователя и IP-адреса.