Загрузка...
Сделайте данные из внешних систем частью своих рабочих процессов.
Некоторые модули Documenos® можно настроить так, чтобы они получали данные из внешних источников или записывали данные во внешние источники. Для этого достаточно сначала определить подключение как «Источник данных».
Организационную структуру можно регулярно считывать из файла Excel в панели администрирования. Для этого файл Excel нужно определить как источник данных.
Если в «Форме командирования» запрашивается аванс свыше 1000 USD, может потребоваться утверждение главного бухгалтера. После утверждения часть данных формы можно сохранить в базу данных MS SQL Server прямо из цепочки подписания и согласования; для этого подключение должно быть заранее определено как источник данных.
Для подключения к базе данных указываются имя сервера или IP-адрес, порт, имя базы данных, учётные данные и при необходимости дополнительные параметры; строку подключения система формирует сама. Файловые источники указывают на файл в выбранном подкаталоге одного из хранилищ Documenos®.
Однажды определённый источник используется в разных частях платформы.
Действия «Прочитать запись из базы данных» и «Выполнить команду в базе данных» в документах, формах, процессах, рабочих процессах и задачах; параметры заполняются из полей формы.
Отмеченные источники MS SQL, PostgreSQL, MySQL и MariaDB можно напрямую использовать в конструкторе BI-панелей.
Данные из файлов Excel и текстовых файлов переносятся в организационную структуру, учётные записи пользователей или набор данных с заданной вами периодичностью.
Столбцы источника сопоставляются с целевыми полями, а интервал импорта задаётся в минутах. Вы выбираете один из трёх режимов: только добавление, добавление и обновление или добавление, обновление и удаление отсутствующих в источнике записей.
Перед сохранением одним щелчком убедитесь, что подключение или файл доступны для чтения.
Каждый источник данных принадлежит определённой компании; в мультикомпанийной структуре источники не смешиваются.
Просмотр и редактирование источников предоставляются отдельными правами; источники можно делать активными или неактивными.
Добавление, изменение и удаление источников данных записываются в системный журнал.
Чтобы открыть список, откройте Панель управления; на вкладке «Системное администрирование» нажмите ссылку «Источники данных» в пункте меню «Данные».
