Система управления запасами

Модуль инвентаризации

Модуль закупок

Производственный модуль

Модуль продаж

Откройте для себя систему управления запасами Documenos®.

Модуль управления запасами Documenos® включает в себя все основные функции, ожидаемые от программного обеспечения для управления запасами.

Documenos® включает в себя все инструменты, необходимые для управления полным жизненным циклом товарных позиций в вашей компании/организации, интегрированные в качестве функциональных возможностей.

Documenos® обеспечивает полностью гибкое управление следующими основными понятиями для учета запасов: классы запасов, единицы запасов, производственные центры, производственные рецепты/формулы, склады, инвентарные карточки, правила учета запасов, поля заголовка инвентаризационных документов, прайс-листы продаж и настраиваемые шаблоны печати для инвентаризационных документов.

Documenos® поддерживает создание моделируемых рабочих процессов на основе правил для удовлетворения потребностей компаний/организаций, которые хотят гибко моделировать управление запасами.

Модуль управления запасами Documenos® предоставляет компаниям/организациям готовые наборы инструментов для управления следующими рабочими процессами управления запасами и процессами согласования, которые могут быть интегрированы в эти рабочие процессы: письма с коммерческими предложениями, заказы на продажу, документы по продажам (счет-фактура, накладная и т. д.), производственные рецепты и формулы, производственные записи, запросы на закупку, заказы на закупку, документы по закупке (счет-фактура, накладная и т. д.), накладные на открытие запасов, накладные на подсчет запасов, накладные на отгрузку запасов, накладные на списание запасов, накладные на потерю запасов.

✅ Управление классами запасов ✅ Управление складскими запасами ✅ Управление складскими карточками ✅ Управление правилами учета запасов ✅ Управление полями заголовка инвентарных записей ✅ Шаблоны PDF-файлов для инвентаризационных записей ✅ Управление прайс-листами складских запасов ✅ Управление письмами с предложениями о продаже ✅ Управление заказами на продажу ✅ Управление торговыми документами ✅ Управление производственным учетом ✅ Рецепты производства и управление формулами ✅ Управление запросами на покупку ✅ Управление заказами на поставку ✅ Управление документами закупок ✅ Управление складскими запасами ✅ Управление инвентарными накладными ✅ Отслеживание перемещений запасов ✅ Управление ожидающими одобрениями транзакций

Функции

Функции, которые больше всего нравятся нашим клиентам

Управление классами запасов

Классы запасов определяются в виде древовидной структуры. Названия могут быть заданы на разных языках, и для утверждения закупок или продаж, превышающих квоту, можно выбрать нескольких руководителей подразделений, группы или пользователей. Если указана группа, достаточно утверждения от одного из членов группы.

Управление складскими запасами

Единицы измерения запасов и коэффициенты пересчета определяются совместно. Documenos® включает в себя единицы измерения «Единица», «Площадь», «Вес», «Объем» и «Длина», а также предопределенные таблицы пересчета для этих единиц. При необходимости к определениям можно добавить пользовательские определения единиц измерения и соответствующие им коэффициенты пересчета, в зависимости от потребностей компании/учреждения.

Управление складскими карточками

На инвентарных карточках может быть записана следующая информация: код, наименование, тип запаса, коммерческий запас, производство по фиксированной рецептуре, производство по переменной рецептуре, сырье, расходные материалы, основные средства, групповой запас, торговая марка и модель, количество на складе, допустимая единица измерения, штрихкод, налог, класс запаса, зарезервированные продажи, серийный номер, срок годности, гарантийный период, минимальное количество.

Управление правилами учета запасов

При регистрации любой складской операции учитываются все правила из списка правил учета запасов. Если запись соответствует более чем одному правилу, применяется цепочка подтверждения как сумма правил.

Управление полями заголовка инвентарных записей

При создании записи в модуле управления запасами метаданные (поля метаданных) записи, независимо от ее типа, могут динамически расширяться в соответствии с потребностями вашей компании/учреждения.

Шаблоны PDF-файлов для инвентаризационных записей

Для одного типа записи можно подготовить более одного шаблона печати. Когда вы хотите распечатать или подготовить PDF-файл для записи, система сначала спросит вас, какой шаблон вы хотите использовать, и PDF-файл будет подготовлен с использованием выбранного вами шаблона.

Управление прайс-листами складских запасов

Можно подготовить неограниченное количество прайс-листов на товары со склада. Прайс-листы на товары со склада могут быть подготовлены на будущие даты. При создании записей о продажах (счетов-фактур и т. д.) цены за единицу товара из прайс-листа, действующего на дату регистрации, автоматически отражаются в записи о транзакции. Сотрудники отдела продаж, вводящие данные в запись, могут вручную корректировать цены за единицу товара.

Управление письмами с предложениями о продаже

Documenos® предлагает расширенное управление письмами с предложениями о продаже.

Управление заказами на продажу

Documenos® предлагает расширенное управление заказами.

Управление торговыми документами

Накладная, счет-фактура, счет-фактура накладной и управление накладной.

Управление производственным учетом

В Documenos® существует два типа производственных моделей: - Производство по фиксированным рецептам (производство осуществляется по одному и тому же рецепту для всех клиентов, рецепты могут меняться со временем, но для каждого производства используется одна и та же таблица рецептов, действительная на момент производства) - Производство по переменным рецептам (соблюдаются производственные рецепты, специфичные для каждого клиента или каждого заказа)

Рецепты производства и управление формулами

На экране «Рецепты/Формулы» в Documenos® можно одновременно управлять карточками запасов как с фиксированными, так и с переменными рецептами. Управляется вся подробная информация о любом производственном рецепте, а также изменения, произошедшие за всю его историю.

Управление запросами на покупку

Если в детали заявки на покупку вносятся изменения после ее утверждения, запись проверяется еще раз, а при обнаружении ситуации, требующей ее отправки в цепочку утверждения, запись автоматически отправляется обратно в цепочку утверждения.

Управление заказами на поставку

В строках сведений о заказе на покупку вы можете ввести любую необходимую информацию о наличии товара на складе.

Управление документами закупок

Накладная, счет-фактура, накладная-накладная или накладная.

Просмотреть интерфейс управления запасами Documenos®.

Управление складскими запасами

Модуль управления запасами Documenos® позволяет одновременно и в режиме реального времени отслеживать все товарные склады вашей компании/учреждения. При открытии экрана учета запасов всегда отображаются входящие, исходящие и оставшиеся количества для всех складов и всех категорий товаров без необходимости какой-либо фильтрации.

Управление инвентарными накладными

Открытие, Расход, Отходы, Отгрузка, Подсчет.

Отслеживание перемещений запасов

В модуле управления запасами Documenos® можно одновременно и в режиме реального времени отслеживать транзакции по всем наименованиям продукции вашей компании/учреждения как «движение запасов».

Управление ожидающими одобрениями транзакций

Документы, ожидающие одобрения пользователей, сохраняются в списке «Ожидание одобрения». Чтобы завершить процесс утверждения, пользователь просто открывает документ, затем нажимает кнопки «Утвердить» или «Отклонить».