Загрузка...
Классы запасов определяются в виде древовидной структуры. Названия могут быть заданы на разных языках, и для утверждения закупок или продаж, превышающих квоту, можно выбрать нескольких руководителей подразделений, группы или пользователей. Если указана группа, достаточно утверждения от одного из членов группы.
Единицы измерения запасов и коэффициенты пересчета определяются совместно. Documenos® включает в себя единицы измерения «Единица», «Площадь», «Вес», «Объем» и «Длина», а также предопределенные таблицы пересчета для этих единиц. При необходимости к определениям можно добавить пользовательские определения единиц измерения и соответствующие им коэффициенты пересчета, в зависимости от потребностей компании/учреждения.
На инвентарных карточках может быть записана следующая информация: код, наименование, тип запаса, коммерческий запас, производство по фиксированной рецептуре, производство по переменной рецептуре, сырье, расходные материалы, основные средства, групповой запас, торговая марка и модель, количество на складе, допустимая единица измерения, штрихкод, налог, класс запаса, зарезервированные продажи, серийный номер, срок годности, гарантийный период, минимальное количество.
При регистрации любой складской операции учитываются все правила из списка правил учета запасов. Если запись соответствует более чем одному правилу, применяется цепочка подтверждения как сумма правил.
При создании записи в модуле управления запасами метаданные (поля метаданных) записи, независимо от ее типа, могут динамически расширяться в соответствии с потребностями вашей компании/учреждения.
Для одного типа записи можно подготовить более одного шаблона печати. Когда вы хотите распечатать или подготовить PDF-файл для записи, система сначала спросит вас, какой шаблон вы хотите использовать, и PDF-файл будет подготовлен с использованием выбранного вами шаблона.
Можно подготовить неограниченное количество прайс-листов на товары со склада. Прайс-листы на товары со склада могут быть подготовлены на будущие даты. При создании записей о продажах (счетов-фактур и т. д.) цены за единицу товара из прайс-листа, действующего на дату регистрации, автоматически отражаются в записи о транзакции. Сотрудники отдела продаж, вводящие данные в запись, могут вручную корректировать цены за единицу товара.
Documenos® предлагает расширенное управление письмами с предложениями о продаже.
Documenos® предлагает расширенное управление заказами.
Накладная, счет-фактура, счет-фактура накладной и управление накладной.
В Documenos® существует два типа производственных моделей: - Производство по фиксированным рецептам (производство осуществляется по одному и тому же рецепту для всех клиентов, рецепты могут меняться со временем, но для каждого производства используется одна и та же таблица рецептов, действительная на момент производства) - Производство по переменным рецептам (соблюдаются производственные рецепты, специфичные для каждого клиента или каждого заказа)
На экране «Рецепты/Формулы» в Documenos® можно одновременно управлять карточками запасов как с фиксированными, так и с переменными рецептами. Управляется вся подробная информация о любом производственном рецепте, а также изменения, произошедшие за всю его историю.
Если в детали заявки на покупку вносятся изменения после ее утверждения, запись проверяется еще раз, а при обнаружении ситуации, требующей ее отправки в цепочку утверждения, запись автоматически отправляется обратно в цепочку утверждения.
В строках сведений о заказе на покупку вы можете ввести любую необходимую информацию о наличии товара на складе.
Накладная, счет-фактура, накладная-накладная или накладная.
Модуль управления запасами Documenos® позволяет одновременно и в режиме реального времени отслеживать все товарные склады вашей компании/учреждения. При открытии экрана учета запасов всегда отображаются входящие, исходящие и оставшиеся количества для всех складов и всех категорий товаров без необходимости какой-либо фильтрации.
Открытие, Расход, Отходы, Отгрузка, Подсчет.
В модуле управления запасами Documenos® можно одновременно и в режиме реального времени отслеживать транзакции по всем наименованиям продукции вашей компании/учреждения как «движение запасов».
Документы, ожидающие одобрения пользователей, сохраняются в списке «Ожидание одобрения». Чтобы завершить процесс утверждения, пользователь просто открывает документ, затем нажимает кнопки «Утвердить» или «Отклонить».